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工厂销售管理制度（第1页）

工厂销售管理制度

1。制品的种类

本工厂的制品大致可分类如下：

上述产品的生产准备工作包括：预估生产处理及订单生产处理二大类。

2。估价

（1）估价照会。

接受订货的单位从顾客处收到有关产品的规格设计、交货日期、价格等通知后，如自己无法估价时，应对工厂发调查委托书。

（2）估价的回复。

调查委托书由作业计划科负责受理。作业计划科应配合估价照会，着手准备下列四项工作，并于回复日期之前，提出回答给受理订货的单位：

①作业计划科先针对预定生产产品、简单的特殊产品及修理零（配）件的商品做估价，并提出回答。

②上项所提以外的特殊产品，应委托设计科做评估，并由作业计划科审查后，提出回答。

③回复时应在送交的调查委托书上，用红笔注明价格、工程完毕预定期限、估价有效期限及其他必要事项等，送回原发文机构。如果顾客另有要求，应连同调查委托书再附上估价成本计算书、图表等作为参考资料。

④除上述的一般性估价回答之外，作业计划科还须负责下列两项的估价工作，并作回答。

A。不管有无通知，每月应定期针对预定生产品进行估价，并将估价结果提交给总公司的设计科。

B。营业上若有特别需要时，也应提出估价评核表给总公司的设计科。

（3）估价资料。

设计科在每月月初应做好下列五点调查：

①估价费用（主要资材的采购价格、直接劳务费、工厂间接费用、其他费用）；

②各生产品的订货余量及作业余量；

③成本实际费用计算表；

④人工预估表；

⑤接受订货的行程表。

3。受理订货

（1）订货受理传票。

①接受订货的单位在受理顾客或支店的订货时，应填写订货受理传票，并注明工厂生产及出货时所需的必要事项。

②订货受理传票大致可依订货的内容分为下列四项：

A。内部贩卖订货受理传票：由总公司订货，受理订货负责者填写，内容以公司内部、工厂的设备及合并订购品为主。

B。一般订货受理传票：由总公司订货，受理订货的原单位填写后，再由总公司订货受理科经手，内容以顾客的订货为主。

C。借用传票：由总公司订货受理科填写，主要以借出物品给顾客或支店为主。

D。无偿传票：由受理订货的原单位免费为顾客的出货所制作填写，填写后由总公司订货受理科经手受理。

③订货受理传票须针对每一笔订单，注明订货编号、受理编号、交货处、品名、规格、数量、交货日期、金额等事项，必要时附上订货的规格设计书。

（2）预定生产传票与估价生产决定书。

预定生产传票由总公司的作业计划科依据总公司企划部经理的指示，于预定生产开始时，将产品品名、规格、数量、工程完毕预定及其他事项登录。