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将时间做最有效的投资(第1页)

将时间做最有效的投资

时间是你的生命资本,一定要学会从时间投资的角度来管理时间。当我们说投资时间的时候,就有付出会有回收的感觉。比如说,如果说你“消耗”了时间在大学里,那么你能否毕业还是个问题。但是如果你是将时间“投资”在念大学上,那么毕业似乎就是非常自然的结果了。你要将你的时间做最有价值的投资,做最有回报、最有生产力的事情。

遵循80/20原则。只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。年轻的推销员威尔斯销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益来自于20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他一生中从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

世界上最著名的推销训练大师汤姆·哈克讲过一句话:“每一分每一秒都去做最有生产力事情。”什么叫最有生产力事情?汤姆·哈克说:“对一个推销员而言,他天天打电话拜访顾客,不会有业绩,他天天整理资料也不会有业绩。那么他到底做什么事才会有业绩呢?就是面对面拜访顾客,才会有业绩。所以,他应该把大部分的时间用到见顾客和销售产品。这就是每一分每一秒都在做生产力的事情。”

威尔斯觉得坐在办公室里研究很重要。去研究一些新的课程,新的训练方法,新的教材。如果能搞出一套新的教材来介绍给学员,这对学员很重要,这件事没有人可以取代。所以威尔斯就把自己定位成用大量的时间去开发。再有就是写书,这也没有人去取代。威尔斯的第一本书,写了三个月才写好,第二本书写了一个月就写好了,第三本书写的更快了,用了15天就把它写好了,第四本书差不多用了三、四天就写好了。怎么会这么快?首先威尔斯把他的想法录进录音机里,然后让几个打字高手去打,打好后校稿,校完后,威尔斯再过目一遍,就交给出版社了。

其他的事怎么办?每一个人都要学会有效的授权,什么叫有效的授权?就是所有可以授权的事,全部都要授出去,能让别人做的事情,尽量让别人做,自己只做有生产力的事情。

“时间就是金钱”的观念早已深入人心,而对于职场中人来讲,要想每秒钟都做最有生产力的事情,做好时间管理具有很重要的意义,不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。

要有成本观念。在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。日本丰田汽车公司每次开会前告诉与会者一秒钟值多少钱,然后乘以开会时间,就是会议的成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。

要精选朋友。多而无益的朋友是有害的。他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的“朋友”还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。80/20原则告诉我们:应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。

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