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第5章 精明做人智慧做事(第2页)

人的时间和精力是有限的,根据人生目标,我们可以把所有要做的事情制订一个顺序,有助实现人生目标,就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,分清哪个更重要,哪个更紧急,并把它记在一张纸上。这就成了一个“人生目标事情表”。

所以,在制订这个事情表前,我们要先问自己以下四个问题:

我最重要的责任是什么?

我们每一个人来到这个世界上,都肩负着一个沉重的责任,可能再过20年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

我需要做什么?

不仅要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

什么能给我最高回报?

人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即我会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们可以用“巴莱托(8020)定律”来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

什么能给我最大的满足感?

有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活的热情,因为你的生活是有趣的。

当你弄清了这四个问题,那么什么是重要的事情,什么是紧急的事情也就分清了。所以,下一步所要做的就是按照它们的轻重缓急开始行动。这样坚持下去,你就会发现你正在慢慢接近人生的成功。

3。抓住关键:打蛇打在七寸上

做人做事,处理事务或问题,最讲究抓住事物的关键,这就像医生看病一样,对症下药最讲究一个准度,药下准了就能药到病除,同样也就好比打蛇要打七寸一样,打准了才能一招致命。

有这样一个富有哲理的小故事把这个道理说的最明白。

有一天,动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来了,所以他们又决定再将高度加高到30米。没想到,第二天居然又看到袋鼠全都跑到了外面。于是,管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。

有一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,长颈鹿问袋鼠:“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”“很难说。”袋鼠说,“如果他们再继续忘记关门的话,可能还会更高。”

同样在处理事情的时候,如果一味地强调表面现象,而不能抓住问题的要害,那么即使你再有能力那也是无济于事。正如唐代著名诗人杜甫的《前出塞》诗中说的那样:“挽弓当挽强,用箭当用长。射人先射马,擒贼先擒王。”这才是最关键、最有力的解决方法。因此,我们做人做事也要看准问题的关键所在,并且敢于出手,这样才能“手到擒来”。

汉代著名丞相萧何有一次向汉高祖刘邦请求将上林苑中的大片空地让给老百姓耕种。上林苑是一处为皇帝游玩嬉戏打猎消遣的大片园林。刘邦一听萧丞相居然要缩减自己的园林,不禁勃然大怒,认为萧何一定是接受了老百姓的大量钱财,才这样为他们说话办事的。于是萧何被捕入狱,同时被审查治罪。当时的法官廷尉为讨好皇上,只要皇上认定某人有罪,廷尉不惜用大刑使犯人服罪。就在这紧要关头,旁边的一位姓王的侍卫官上前劝告刘邦说:“陛下是否还记得原来与项羽抗争以及后来铲除叛军的时候吗?那几年,皇上在外亲自带兵讨伐,只有丞相一个人驻守关中,关中的百姓非常拥戴丞相。假如丞相稍有利己之心,那么关中之地就不是陛下的了。您认为,丞相会在一个可谋大利而不谋的情况下,去贪百姓和商人的一点小利吗?”

简单几句话,句句击中要害。刘邦深有感触,终于认识到,自己的鲁莽实在对不起丞相的一片诚心,感到非常惭愧,于是当天便下令赦免了萧何。

还有,汉代的另一位开国元勋周勃,曾经帮助汉室铲除吕后爪牙,迎立汉文帝,有定国安邦的大功。可后来当他罢相回到自己的封地后,一些素来嫉恨周勃的奸伪小人便趁机向汉文帝诬告周勃图谋造反。汉文帝竟然也相信起来,急忙下令廷尉将周勃逮捕下狱,追查治罪。按汉代当时的法律,凡是图谋造反者,不但本人要处死,而且要灭家诛族。朝中公卿见周勃下狱,皆知他是冤枉,却无人敢向文帝明言。这时,薄太后得知了此事,她也认为周勃断不会造反,而是文帝轻信谗言,枉屈功臣。恰好一日文帝入宫朝见太后,太后见了文帝,记起周勃之事,不觉发怒,信手将头上所戴软巾,向着文帝掷去,口中说道:“绛侯手握国玺,身掌北军,不当其时造反,如今居一小县,倒想谋反,岂有此理?”听了这话,文帝也认为很有道理,于是所有的疑虑也都没了,并立即下令赦免了周勃。

可以想象,倘若没有人在此二人大难临头的时候站出来为他们辩白,讲明事实真相,分析入情入理,他们二人能免去大难吗?哲学常识告诉我们,要想事情顺畅,就必须抓住事物的主要矛盾,抓住矛盾的主要方面,通俗地讲,关键就是要抓住主要环节,这样做事才可以事半功倍。

4。尽快成为你那一行的专家

有一则故事:

有一个自以为很有才华的人,一直感到自己怀才不遇,因此他愁肠百结,整天生活在苦闷烦恼中。

有一天,他责问上帝:“命运怎么对我如此不公呢?”上帝听了后沉默不语,只是随手从地上捡起一颗不起眼的小石子把它扔到乱石堆中。上帝对他说:“你去把我刚才扔掉的那颗石子捡回来。”结果,这个人翻遍了乱石堆,却沮丧着无功而返。这时候,上帝又取下自己手上的那枚戒指,然后以同样的方式扔到了乱石堆中。结果,这一次,他很快便找回了那枚金光闪闪的戒指。

上帝虽然没有再说什么,但是他却一下子便醒悟了:“当自己只不过是一颗石子,而不是一块金光闪闪的金子时,就永远不要抱怨命运对自己的不公。”

在我们的身边也能看到这样的人,他们总是对周围的环境悻悻不平,但从未想到把自己提升到更高的水平。

有一个在外贸公司工作的年轻人就是活生生的例子,他在公司里与同事关系一直不好,因此他感到工作环境十分压抑,所以对自己从事的这份工作感到很不满意。

有一天晚上朋友聚餐时,酒过三巡,他愤愤地对他的朋友说:“单位领导一点也不把我放在眼里,改天我要把辞职信拍到他桌上,然后走人!”

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