一般而言,当人们争吵时,由于满腔愤怒,所以往往出言不逊,争得面红耳赤。例如,当一名下属受到上司的责骂时,心里可能不断嘀咕:”这么小的过错,犯不着啰嗦个不停嘛!”甚至为了避免自尊心受到伤害,他会想方设法自圆其说。如此一来,再多说什么也是无益的。
在此种情况下,处理的方法便只有先冷却一段时间再说。以公司而言,如果下属在犯下过错,而陷入前述所说的状态时,务必先消去他的怨气,并设法让他由激动的状态平静下来,进入反省状态。
日常生活中,每个人都有优点,也有缺点,这是必然的。所谓“人有短,所以见长;唯有不香,乃见其香。”
容人之短,要正视其短,区别对待。容人之短,也要具体分析,根据不同之“短”而采取相应的对策。如果是不影响长处发挥的短处则可以任其存在,不必苛求;如果长处与短处是相伴而生,且有一定影响,则应做到妥善处理。
容人之短,关键在于使长短各得其宜,这是容人之短最主要的体现。某些缺点在此处是“短”,在彼处则可能是“长”,反之也一样。应因人而异,用心安排,必能使长、短各得其所。
总之,成功的管理者必须拥有宽容与沉着的内涵。对自己的部属多加了解,多加体谅,不意气用事,要有高度的耐性与超常的坚忍等美德。
学会倾听下属的心声
管理者要注意聆听下属的意见,尤其是有抱怨情绪的意见。全神贯注地去听他们说的究竟是什么,每句话的含意是什么,请你特别注重的是下属说出他们的困难时,因为他们往往紧跟着说出自己怎样去解决的办法。他们所需要的是管理者的关怀和同情,只要你能流露出关注的眼神与倾听的态度,那么你在协助部下解决困难方面可以说已经成功了一半。
与下属交谈后,要把他们所要求解决的问题铭记在心,随时记住他们的困难和问题,遇到时机,就立即切实予以解决。
在解决部下的困难时,尽量多问一问你还没弄清楚的问题。如果确实是一个棘手的问题,你要实事求是地告诉部下,你的能力有限,但要表明保证积极地去办。如有的问题,侵害了公司和集体的根本利益,要表明对这些事情确实爱莫能助。
在耐心听抱怨时,要以问话的方式引出问题的关键所在,再恳切地和他详谈,表露谅解、关怀和支持的心意,不要给部下拔“热火罐”。
如果你善于倾听下属的心声,并从中找到问题适当地加以解决,那么,你在员工的心里就更有威信了。同时,你也赢得了部下的爱戴与尊敬,这样才能发挥一个管理者的统御才能。
做一个体贴入微的管理者
一个管理者能使人感念的,往往不是威势,而是他的德行与恩泽,所以作为管理者,一定要学会从小事做起,只有这样才能留往员工的心。
假如你是一位统率千军万马的大元帅,你会过问每一个士卒的饥寒冷暖吗?
如果没有,你就要改变一下自己的管理方式,多多关心你的下属。
作为一名领导对其部属应关心体谅,而员工则应随时把自己情绪上的波动、工作中的合理要求及时向领导反映。管理者与员工经常相互进行思想交流,不失为保证上传下达、减少隔阂的有效办法。
在处理一些小事上,你做的效果不佳,或不完美,下属们也会轻视、讥笑于你。认为像你这样连一点儿小事都不想做,或者连一点儿小事都做不成的人,又如何做得了大事情呢?你的信誉会受到威胁。
况且有一些小事,你作为领导,必须努力去做到:
例如,你的下属得了一场大病,请了半个多月的病假在家养病,今天,恢复健康,头一天来办公室上班,难道你对他的到来能面无表情,麻木不仁,不加半句客套,没有一句问候的话语吗?
再比如,你同科室的一位年轻人找到了一位伴侣。不久要喜结良缘,或者这位年轻人在工作上取得了突出成就,为本部门做出了杰出的贡献,难道你能不冷不热、无动于衷地不加一声祝贺的话语吗?
这些小事足可以折射出领导的人格魅力。
几个年轻人在一家公司工作了三年,随着时间的推移,按部就班的工作节奏使他们变得懒散,总觉得工作生活中缺少**。他们厌倦了目前的工作和生活,想跳槽换个环境。
就在他们决定跳槽的时候,公司由于在一个重大项目上决策失误,损失惨重,已经面临破产的困境。平时公司的经理带领他们创业,对这些年轻人也格外照顾。在公司处于困境的时候选择跳槽,他们很是过意不去,但是长期在公司待下去不会有太大的发展前途。权衡再三,他们决定离开,另谋高就。就这样他们联合写好了辞职报告。
盛夏时节酷暑难耐,为了节约用电,公司经理把自己办公室空调的温度从23℃提高到24℃。为此,经理特意在门口贴了一张小纸条:“关键时刻,让我们从点滴做起。尽管公司处于困境,但困难只是暂时的,如同乌云遮不住太阳。为了节省一度的电量,你们进入我的办公室时,可以随便减去一件衣服。”
在这个以严格的等级制度管人的公司,没有人可以在进入经理的办公室之前随随便便脱去西装。尽管经理贴出了小纸条,可是没有人在进入他的办公室之前减衣服。时间长了,经理发现了这一点,立即从自己做起,自己先减去一件衣服,穿着随便些,让来汇报工作的员工放松心情,自然一些。
那天他们走到经理办公室,看到小纸条,没敢脱衣服,但心被微微地震动了一下。走进办公室,他们发现经理穿着很随便,而且他们观察到经理室的空调温度比往常高了1℃。经理让他们脱去外套,有什么想法慢慢汇报。先前想好的辞职理由顷刻间化为乌有,最后他们红着脸退了出去。此后,他们的心长久地被那1℃温暖着,尽管那1℃对一个员工上千的企业算不了什么,但是他们从那微不足道的1℃中看出了一种温暖,一种精神。几个月过去了,始终没有人提辞职的事情。后来那家公司走出了困境,企业的发展蒸蒸日上。他们也在企业中找到了各自的位置和价值。
温情可以孕育强大的力量,将个体的命运与集体的命运紧紧地连在一起,优秀的团队精神可以战胜任何强大的困难。
如果管理者能在许多看似平凡的时刻,勤于在细小的事情上与下属沟通感情,经常用“毛毛细雨”去灌溉员工的心灵,下属会像禾苗一样生机勃勃,水水灵灵,茁壮成长,最终必然结出丰硕的果实。