4。当货物批次与进仓单批次不符时,应拒收货物,并把混批货物退回送货方,待更换正确批次货物后方能组织进仓签收单据。
5。对有混批货物应在托运凭证或汽车作业单上注明混批情况及件数,及时报告主管,并登记在“进仓前混批记录表”上。
6。在进货时对批次发生质疑,报托储方和公司质检员共同裁决,若在托储方人员节假日休息时间,则先把质疑货物放在指定排位,做好标记和记录,在托储方人员上班第一时间内报告。
附件:中转仓进仓前批号有问题货物记录表中转仓进仓前批次有问题货物记录表日期车队
车号产品
来源进仓
单号代码件数批号手写批
号(件)无批
号(件)批号辨别不清(件)混批处理措施记录人备注
批号件数
当天总进仓单数(票):
当天总进仓箱数(件):有问题的单数(票):百分比:百分比:
有问题的箱数(件):
填表人:填表日期:
十一、中转仓批次号管理标准操作程序(2)(在库的管理)
一、目的:确保货物库存无混批现象,达到托储方要求的管理质量。
二、范围:适用xx公司仓库。
三、责任:
1。仓库主管及责任仓仓管员确保各库货物完好、无混乱。
2。仓管员与装卸工搞好养护工作,及时抽查库存成品批号。
四、步骤:
1。仓管员进行每天一小时及库内检查时,应抽检库存货物批号。
2。仓库主管组织每周一小盘,每月一大盘的库内盘点工作,检查货物的品名规格、数量、批号、代码是否与进仓单一致。
3。若在库内管理时发现有混批现象,应立即对此票货物进行逐件检查,对检查出的混批货物由主管指定货位隔离存放,在原货卡备注栏注明混批货物件数、批号和现存放位置,并做记录,逐级上报,及时处理。
十二、中转仓批次号管理标准操作程序(3)(货物出库)
一、目的:保证发放的货物是合格的、正确的,防止混批货物发放出去。
二、范围:适应xx公司属下中转仓库。
三、责任:
1。仓管主管和仓管员保证出仓货物批号正确,质量保证。
2。装卸工应服从仓管员的指挥,确保货物批次正确出仓。
3。仓管员与提货员办好货物出仓交接手续,确保货物按批次要求交接好。
四、步骤:
1。仓管员核对提单有效性,检查提单与原进仓单、货物是否相符。包括:代码、批号、数量、品名规格。
2。仓管员与装卸工在提货过程中检查货物批号,每小车检查5-6件。
3。仓管员对每票提货时,应对提货员交接好,做好车厢内不同批次的隔离。
4。在提货过程中,若发现有混批现象,应立即停止此票货物发放,并对此票货物逐件检查,仓管员及时做好记录,及时报告主管。具体做法如下:A、及时上报,待托储方有关人员处理。