1。所有的拒收商品必须交由仓储部(或运输部)指定专门地方由专人保管并建立台帐,保管人姓名报总公司业务部备案。
2。拒收商品除用于中转运输到达缺损的补充外,不得擅自使用,若有他用或处理须经总经理批准。
五、步骤:
1。无法签收入库是拒收商品凭“拒收商品进仓单”交由拒收商品保管人签收进仓保管。
2。拒收商品的领用:
A、用于中转运输达到缺损的补充,由领用人填写“拒收商品提货单”,注明领用商品数量、品名、代码及用途去向,并由运输部主任及分公司经理(办事处主任)签名方才生效,保管人凭有效的“拒收商品提货单”以于领用。
B、其它领用一律凭总经理签名批示文件方可提货领用。
3。拒收商品保管人在拒收商品是进、出仓过程中,要严格审查单据的有效性,并做好帐目的登记和统计,于每月5日前将上月拒收商品的详细情况报告总公司业务部进行核对。
4。具体操作步骤及流程:(详见下图)六、附件:
1、进仓单式样;
2、提货单式样;
3、月报表式样。
拒收商品管理操作步骤及流程图
责任责任
1、仓储部统计员负责管理拒收商品;2、严格按照进仓操作的进行操作。责任责任1。业务员统计拒收商品并报告主任;2。主任审定拒收商品产生。1、统计员每周盘点一次,检查商品质量,数量及品种等;2、仓储部主任每月参加盘点,掌握情况;3、每月将盘点报表报公司业务部。1、统计员严格把好出仓关,凭提货单领用,提货单必须有运输部主任及分公司经理签名认可;2、不得私自处理商品。
操作操作操作操作
1、由处理“拒收商品”的业务员填写“进仓单”后交主任和经理签名认可生效;2、凭有效的“进仓单”找仓储部统计员办理进仓手续;3、仓储部统计员审核“进仓单”办理进仓手续。1、统计员核对拒收商品及进仓单,填单。
2、合理安排位置存放货物,对特别残损的应做必要的处理。
3、做好台帐,进仓单一式二联,第一联返回提供商品部门,第二联记帐1、统计员严格按照仓储进行在库管理,做好商品的保养,防护、清洁等;2、每周盘点一次,把结果报仓储部;3、每月盘点,报表于此月5日前报总公司业务部。1、需领用部门必须填写“提货单”并有运输部及分公司经理签名才生效;2、统计员认真审核“提货单”,按出仓进行操作。
操作人:经理、主任、业务员、仓储统计员操作人:仓储统计员操作人:仓储主任、统计员操作人:经理、主任、业务员、仓储统计员“拒收商品”进仓单
公司:年月日
品名代码规格单位数量进仓来源备货托运表号其它
备注
日期数量去向
备货托运表号其它
保管员:
“拒收商品”提货单
公司:年月日
品名代码规格单位数量领用去向补充备货托运表号其它
提货人发货人运输部主任意见分公司经理意见签名:
签名:
签名:
签名:
备注
提货日期:年月日
拒收商品月报表