1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入和问题应及时向有关部门反映;3、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否一致,并同时通知QC对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后的24小时内出具货物入库单;4、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;5、客户退货入库,销售部门允许客户退货时应把经审批的退货申请书书面知会仓库,以便仓库安排收货,货物到仓时,售后服务QC应第一时间核对货物的名称、数量是否与退货申请一致,核对无误后出具临时入库单交由有关部门,然后进行检验,并作出检验报告,有关部门根据该检验报告作出是否允许退货的决定,如同意退货的,仓管员出具正式的退货入库单,不同意退货的则退回客户;6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照销售部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货,并应在收到发货单的24小时内完成;二、库存管理
1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;3、库容管理应严格按照5S管理标准,仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;三、安全管理
1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损;2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房;8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;9、保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。
仓储保管合同
颁布单位:国家工商管理局经济合同司颁布日期:1990
存货方:合同编号:
签订地点:
保管方:签订时间:年月日
根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。
第一条储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。
1.货物品名:
2.品种规格:
3.数量:
4.质量:
5.货物包装:
第二条货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。
第三条货物保管条件和保管要求。
第四条货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。
第五条货物的损耗标准和损耗处理。
第六条计费项目、标准和结算方式。
第七条违约责任。
1.保管方的责任
(1)在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。
(2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。
(3)由于保管方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金__元。
(4)由保管方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。
(5)其它约定责任。
2.存货方的责任
(1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时,存货方应偿付相当于相应保管费__%(或__%)的违约金。超议定储存量储存的,存货方除交纳保管费外,还应向保管方偿付违约金__元,或按双方协议办。
(2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物,必须在合同中注明,并向保管方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。
(3)货物临近失效期或有异状的,在保管方通知后不及时处理,造成的损失由存货方承担。
(4)未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。
(5)存货方已通知出库或合同期已到,由于存货方(含用户)的原因致使货物不能如期出库,存货方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金____元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失,由存货方负责。
(6)按合同规定由保管方代运的货物,存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的责任和增加的有关费用。
(7)其它约定责任。