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第七节 商务谈判中的语言技巧(第3页)

比如你正在与对方就洗衣机产品的价值进行谈判,对方问你价钱多少?你明知把价钱一说,他很可能会因为不满意而导致谈判破裂。于是你不能照实回答,你可以闪烁其词说:“先生,我相信你会对价格很满意的。请让我把这种洗衣机和其他洗衣机相较的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这种洗衣机感兴趣的。”

(3)不要确切地回答

不确切回答是指回答模棱两可,弹性很大。通常都是用比较的语气回答:“据我所知……”先说明一件类似的情况,再拉回正题。或者借喻他人、他事来委婉地说对方,这样通常为自己和对方就某种意向达成一致,留有充分的余地。避免一旦把话说死,把事情搞僵,再想挽回就不容易了。

5、说服要做到左右逢源

一个谈判者,只有掌握高明的说服别人的口才技巧,才能在变幻莫测的谈判过程中,左右逢源,达到自己的目的。

说服,即设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见。这是一项十分重要的技巧。同时,这又是一项很难掌握的技巧,因为当你试图说服对方之际,你将处于同样的被人说服的地位,因而必将遇到重重阻力,你必须克服这重重阻力,才能达到说服对方的目的。

(1)说服技巧的几个环节

①建立良好的人际关系

谈判桌前,当一方考虑是否接受对方意见时。一般总是先衡量一下他与说服者之间的熟悉程度和友好程度。如果相互熟悉,相互信任,关系融洽,对方就比较容易接受你的意见。因此,如果要在谈判中达到说服对方的目的,必须先与对方建立相互信任、比较融洽的人际关系。

②分析你的意见可能导致的影响

首先,向对方诚恳说明他接受你的意见的充分理由,以及对方一旦为你说服将产生什么利弊得失。其次,坦率承认如果对方接受你的意见,你也将获得一定利益。这样,对方觉得你诚实可信,会自然而然地接受你的意见;反之,如果你不承认能从谈判中获得一定利益,对方必定认为你话中有诈,缺乏诚意,从而拒你于门外,你将无法取得说服对方之功。

③简化对方接受说服的程序

当对方初步接受你的意见的时候,为避免对方中途变卦,要设法简化确认这一成果的程序。例如,在需要书面协议的场合中,可事先准备一份原则性的协议书草案,告诉被说服者“只需要在这份原则性的协议书草案上签名即可,至于正式的协议书我会在一周内准备妥善,到时再送到贵公司请您斟酌。”这样,往往可当场取得被说服者的承诺,并避免了在细节问题上出现过多的纠缠。

(2)运用说服技巧的基本原则

①不要只说自己的理由;

②研究、分析对方的心理、需求以及特点;

③消除对方的戒心、成见;

④不要操之过急,急于奏效;

⑤态度诚恳,平等相待,积极寻求双方的共同点;

⑥不要一开始就批评对方,不要指责对方,不要把自己的意志和观点强加于对方;

⑦说服用语要朴实亲切,富有感召力,不要过多地讲大道理;

⑧承认对方“情有可原”,善于激发对方的自尊心。

(3)说服的具体技巧

①谈判开始时,要先讨论容易解决的问题,然后再讨论容易引起争论的问题,这样容易收到预期的效果。

②多向对方提出要求,多向对方传递信息,影响对方的意见,进而影响谈判的结果。

③强调与对方立场、观点、期望的一致,淡化与对方立场、观点、期望的差异,从而提高对方的认识程度与接纳程度。

④先谈好的信息、好的情况,再谈坏的信息、坏的情况。但要注意避免只报喜不报忧。要把问题的好坏两面都和盘托出,这比只提供其中的一面更具有影响力。

⑤强调合同中有利于对方的条件。

⑥待讨论过赞成和反对意见后,再提出你的意见。

⑦说服对方时,要注意精心设计开头和结尾,以便给对方留下深刻印象。

⑧结论要由你明确地提出,不要让对方去揣摩或自行下结论,否则可能背离说服的目标。

⑨多次重复某些信息、观点,可增进对方对这些信息和观点的了解和接纳。

⑩充分了解对方,以对方习惯的、能够接受的方式、逻辑,去展开说服工作。

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