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第二章 办法一 找准目标事先规划2（第2页）

每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作　刚开始进行不要定下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感。譬如每周四进行一个合理的个人投资，积少成多，逐渐有成。

事先找出下次工作时的重点　知道下次工作重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，一开始即顺水推舟，因此每次工作完成之前应该写下下次工作的重点。

养成固定的工作习惯　如果事先规定自己每天或每周，必须从事哪些花费时间多的长期性工作，久而久之，一到规定的时候，你会主动地空出时间去做它。

定下中间进度的截止时间　由于长期性工作费时费力，人们容易失去工作的动力，因此设定中间进度的截止时间是更有力的自我激励的方式。

偶尔转变工作的角度　在长期以一个角度去完成工作，个人容易觉得毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

避免工作陷阱　许多人把长期性工作划分成小单位后，即埋头开始干，而忘了抬头瞧瞧方向是否正确，以致见树不见林。随时要告诉自己的一点是：要确定所做的小事情对长期工作而言有所裨益。

限制大规模计划的数目　同时进行数个大规模计划容易顾此失彼，不仅完成的时间要延长，而且其品质也无法控制得当。所以在选择工作先后次序时，可以考虑工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定，否则一箭“数”雕，只能使工作质量每况愈下。

记录每周工作进度以及所花费的时间　如此，一旦发现工作某些部分不理想，可根据记录找出原因以改善自己的工作方式。

每一位现代的主管都大叹时间不敷使用，以致无法发挥自己的潜能，如果能依照上述原则建立起自己的时间管理系统，见林又见树的有效形象便能深植于别人心目中。

10如何推进计划

1。合理分配你的精力

在研究过你的职责、理想的时间和优先权后，开始决定你将对每一项目花多少注意力。这个计划要求你先用心做最重要的职责工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这样的计划能让你自我控制时间，并帮助你成就更多的事，而不让你的工作时间被琐事和毫不相关的客户所占据。下面我们来看一下如何写这样的计划。

步骤一：轻松地再做一次

调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。

步骤二：立即做调查

确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。

最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样。到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，你将越有效率。

步骤三：以后的调整

让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。

2。一股劲地工作

现在，你已拟出应负主要职责的计划，你可以心无旁鹜地采取行动。我们理解心智的持续专注是提升效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的精力，用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表。定时、定量地把精力放在这些事情上。

步骤一：不间断地工作

至少把一个星期后的事，在月历上做个记号。画圈号表示你对每项职责的分配。如果你无法一次完成一件职责，那么你最好毫无间断地把大部分的工作做好，并把剩下的事集中在一起，直到做完为止。然后再接下去做另一项工作。

比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个星期最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的时间毫不间断地完成一项计划，再做其他的。那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。

这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是，要把重要的职责记在表上和你的心里。表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”耗费你太多的精神和能力。

步骤二：不改动原则

这个预定好而不间断的工作时间，可帮助你在时间截止前把重要事情做好。有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。

可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。

在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。如果你想获得更好的效果，想想你若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。制定严格的标准，你将很快就能看到成果：控制自己的时间，压力减小，做事较顺心，而每天做的事也多了。

在你专心于某一特别的计划时，试着不要为别的事分心。禁止他人打扰，并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话，别人是会谅解的。可是，假使你常常破例的话，他们也会跟着做的。为了补偿你的不便，不妨在某些时间内，让自己自由些。要是你能在开始头几天拒绝别人的干扰，就可以开始享受到你常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣，并帮你发挥更大的意志力去拒绝干扰。

步骤三：评估你的表现