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第三章 办法二 要事为先凝神聚力2（第2页）

如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，比尔·盖茨归纳比尔·盖茨三个判断标准：

首先明白我们必须做什么?

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

其次应该明白什么能给我最高的回报?

应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律）

所谓"最高回报"的事情，即是符合"目标要求"或自己会比别人干得更高效的事情。

最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待"勤奋"。"业精于勤荒于嬉"。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去人们将"三更灯火五更鸡"的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代"勤"的特点。

前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。

再其次应该清楚什么能给我们带来最大的满足感?

最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。通过以上"三层过滤"，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教"如何更好地执行计划"的方法。

艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给比尔·盖茨一张空白纸，说："请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。"

比尔·盖茨用了5分钟写完。

艾维接着说："现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"这又花了5分钟。

艾维说："好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，作第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第-件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。"

艾维最后说："每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间，你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。"

分清事情的轻重缓急，优先做好最重要的事，这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法，艾维得到了2。5万美元的酬劳和随支票一道附来的短语："我平生所学，从未感到如此大的收益。"

当然，除了要强调优先重要，还要强调长远重要。这是"第四代时间管理学"超越前三代的突破性理念，也是"第四代时间管理学"的核心精髓。强调长远重要，即强调做"不急迫却重要而长久的事"。

在人们的日常生活中会，遇到很多这样或那样的事情，虽然有些都不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却有着重大的意义。比如锻炼身体，锻不锻炼眼前看不出多大差别，但是对于长远来说却极为重要，有极深远的效益。有些人不舍得在这类事上花费时间，实在很不明智，与长远计算的总账相比很不划算。

在时间的管理上，要兼顾长远性与急迫性，要高度重视对眼前虽不紧急但有深远影响的事务的处理。这一法则，把时间管理上升到了战略高度。

最后，要成为时间管理高手，不仅要掌握这样那样的时间管理的法则、技巧，还需要苦练治心治惰的功夫。时间管理与情绪治理是彼此制约的、相辅相成的、同步发展的关系。

如果没有积极、兴奋的情绪，哪怕掌握了很多时间管理的法则、技巧也无济于事。那些对工作、对生活充满了消极、厌倦情绪的人，那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。

如果你想成功，首先做一个优秀的时间管理者，让每一分每一秒的时间，发挥出它最大的效益。

7不要在小事上纠缠

在小事上纠缠，是对于时间的浪费，也可以说就是对于生命的无端消耗。

一个人最想拥有的东西，就是这个人的大事。虽然很多事情都是从小事开始的，但是，只有专心致志地做大事，才有可能谈得上高效率。然而既有趣又悲哀的是，我们通常都能够很勇敢地面对生活里面那些大危机，却经常被一些小事情搞得垂头丧气。

一支美国早期南极科考队就遇到过这么一件事情。在又冷又黑的极地之夜，科考队员可以毫无怨言地在零下80℃的环境中工作，但是，一件小事却硬生生地把一个人给逼疯了。这件小事就是，一个科考队员坚持自己吃东西的方法，每一口食物都要嚼过28次才吞下去，而那个被逼疯了的人目睹过他的一次进餐过程。

在日常生活中，小事也会把人逼疯。例如在仲裁过四万多件不愉快的婚姻案件之后，芝加哥大法官埃尔文·约翰逊（EarvinJohrlson）就曾经说过：“婚姻生活之所以不美满，最基本的原因通常都是一些小事情。”纽约的地方检察官派蒂·波森（PattiPerson）也说过：“我们的刑事案件里，有一半以上都起因于一些很小的事情。”

怎样化解这些小事对我们情绪的干扰，并且使我们把情绪波动的时间腾出来工作呢?

最专制的沙皇俄国凯瑟琳女皇二世在厨子把饭做坏了的时候，通常只是付之一笑。美国第32任总统富兰克林·D·罗斯福（Frankli）与夫人刚刚结婚的时候，罗斯福夫人每天都在担心，因为她的新厨子做饭做得很差。后来她说：“可是如果事情发生在现在，我就会耸耸肩，把这事给忘了。”事实就是这样，“耸耸肩”就是一个好做法。

罗斯福夫人还对她的厨子说过这么一个故事——

在科罗拉多州长山的山坡上，躺着一棵参天大树的残躯。它刚刚发芽的时候，哥伦布才刚刚在荚洲登陆。第一批移民到美国来的时候，它才长了一半大。400年来，它曾经被闪电击中过14次，被狂风暴雨侵袭过无数次，它都安然无恙。但是在最后，一小队小甲虫攻击了这棵大树，那些小甲虫从根部往里咬，持续不断地往里咬，渐渐伤了大树的元气，终于使大树倒了下去。

是的，我们的生命也是这样，也是可以经历雷电的打击，却经不住一种叫做忧虑的小甲虫的咬噬。

罗斯福夫人所言不差，而我们更要清清楚楚地说，在多数的时间里，我们要想克服被一些小事所引起的困扰，只要把目光转移一下就行了——让我们有一个新的、能够使我们开心一点的看法一一如此一来，热水炉的响声，也可以被我们听成美妙的音乐。很多其他的小忧虑也是一样，我们不喜欢它们，结果弄得整个人很颓丧，原因只不过是我们不自知地夸大了那些小事的重要性。

当然，最重要的方法，就是果断地舍弃那些小事。

有一个叫做艾克的美国人，他就在对小事的舍弃中，迅速成就了自己“伟大的梦想”。

像大多数人一样，艾克先生从年轻的时候开始就想拥有汽车与洋房，但他最喜欢的却是在美国从事传教工作。不久之后，艾克果真拥有了庞大的事业及财富，但艾克认为自己管理不了那么多的资产，那些汽车、洋房都需要照顾。于是，他把自己认为多余的汽车和洋房分给他的儿女，只留下两栋房子和四辆汽车给了妻子，然后又把自己的事业交给了子女们打理，自己则致力于另一件梦寐以求的工作一一教书。第二年，学校用公费让他到国外去学习企业管理研究课程。他所到之处，每个大学都提供他一栋房子、两辆车子供他和他的妻子使用。艾克说：“我似乎无法避免拥有一大堆房子和车子，但至少现在我不必再花心思去保养它们了。”不仅如此，每当艾克到了一个新的国度，人们都会很快在当地他所属的宗教团体找到他，并邀请他在周末集会时发表演讲，传经布道。