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第九章 广告资本的投资（第2页）

第十七条宣传物品的保管工作。

1。内勤组对领取与保管各种与新产品宣传有关的物品负有直接责任。

2。内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量，并每月月末向产品部主管报告一次。

3。内勤组长必须根据库存报表以及季度或月度宣传品需求量预测，向产品部主管提出建议。

4。内勤组有责任保管和整理账目，包括库存明细账，收发领用台账，分配记录簿，以及宣传品报废台账等。

第十八条产品样品出纳保管工作。

1。内勤组对产品样品的出纳保管工作负有直接责任。

2。内勤组长须每月末向产品部主管报告新的样品库存情况。

3。内勤组长须根据库存情况及月、季度预测用量，向产品部主管提出新的样品进货建议。

4。内勤组长必须对新样品明细账、收发领用台账和分配记录簿进行整理与保管。

第十九条报告书的整理与保管工作。

1。内勤组长应及时安排和督促部下，处理新产品业务员在报告书中记载的有关事项。

2。内勤组长应及时从报告书中寻找重要事项，以及应该作出报告的事项，并将其整理为规范文书，向产品部主管及有关各部主管作出报告。

3。内勤组应把各报告书汇编成册，加以妥善保管。

第二十条花名册编辑工作。内勤组应根据相关文件，以及新产品业务员的报告书，整理汇编客户花名册。

第二十一条其他业务工作。内勤组除了以上规定的业务工作外，还应对新产品有关联络业务妥善处理，如应酬、记录、传达和帮助联系等等。

第四章宣传物品、产品样品处理

第二十二条产品部主管在每月末经内勤组长向总公司提出下月度进行新产品宣传所需宣传物品及数量。

第二十三条产品部主管每月一次，向总公司报告本部门月末各类宣传物品厍存情况。

第二十四条制作的宣传物品办理所规定的手续后，可从各营业分支机构的仓库，转存人本公司的仓库，并由内勤组负责保管。

第二十五条宣传物品如何在各地区、各业务员之间进行分配，由产品部主管决定。

第二十六条在紧急状态下，产品部主管如果认为确有必要，可与营业分支机构负责人商议，由分支机构来制作宣传所需要的物品。

第二十七条其他扩大宣传所必需的物品，也可由产品部主管决定，由营业分支机构制作。

第二十八条每月所需要的试用品、试销品及其数量，也必须事先向总公司请示。

第五章附则

第二十九条本规定的修改与废除由总裁办公室负责，由总裁决定。

第三十条本规定于××××年×月×日起实施。