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第五章 鼓舞士气(第1页)

第五章鼓舞士气

“唐宋八大家”之一的苏洵,在《心术》一书中论领军之道,曰:“未战养其财,将战养其力,既战养其气,既胜养其心。”

在带领下属进行工作之时,最重要的一件事就是鼓舞士气。士气的作用在于激发人们的体力、精力、能力等潜在的生理能量和心理能量。员工士气是人力资源管理中的一个重要指标,是指企业员工愿意努力工作的愿望强度和工作积极负责、创新和团结合作的态度。良好的士气是企业正常运转的基本前提,也是发挥全体人员工作创造性的基本环境。

气可鼓不可泄

人才衰靡方当虑,士气峥嵘未可非。

——(南宋)陆游《送芮国器司业》

“士气”是一种军事术语,用来表示战士作战时的精神面貌。《孙子兵法》中十分强调对参战官兵士气的观察和激励,在不少篇章中论述了士气变化的规律,并阐述了调动己方积极性、控制敌方气势的问题。“三军可夺气”正是这一思想的集中反映。古往今来,高超的管理者总是要通过士气高昂的员工去落实自己的构想。

越王勾践经历了卧薪尝胆后,决定起兵向吴国报仇。行军途中,他看见路边有一只青蛙怒气勃勃,便恭敬地站起来向青蛙行礼。下属感到奇怪,勾践说:看见它充满斗志,就像一位勇敢的士兵一样,不由得我不敬佩啊。这件事立刻在兵士中流传开来,大家都说:大王对一只青蛙都如此尊敬,我等受训数年,难道还不如一只青蛙吗?于是士气大振,果然一举灭了吴国。

心理学家把“士气”这一术语引用到管理心理学领域,多用来表示员工们的工作精神或服务精神。心理学家G·史密斯认为,士气乃是个体对某一团队或组织感到满足,愿意成为其中一员,并协助达成团队目标的态度。因此可以说,士气不仅代表个体需求满足的状态,而且还包括认为个体的满足得之于团队,因而乐意为实现团队目标而努力。

另一位著名心理学家D·克雷奇认为,一个士气高昂的团队,成员之间团结的动力应该来自团队内部的凝聚力,而不是来自外部的压力;团队中的成员之间没有分裂为互相敌对的小团队倾向;团队本身具有对外部变化的应变力和处理内部冲突的能力;每个团队成员都具有团队意识;每个成员都明确团队的目标;团队成员对其目标和管理者持支持的态度;同时成员承认团队的存在价值,并有维护团队继续存在的意向。如果一个团队具备了以上这些要素,就是一个健康的、积极的、士气旺盛的团队,就可提高活动的效率。自古以来,无论中外,凡是具有才干的管理者都非常注重团队的士气,他们把团队士气的高低,视为活动成败的关建。

根据心理学研究成果,虽然士气不是提高活动效率的唯一条件,但却和活动效率有着密切的关系。

士气低,效率高,是因为管理者用物质刺激的方式,使员工的某种物质需要暂时得到满足,而出现高效率。但由于忽视了员工的心理需求,这种高效率的情况也只能是暂时的。时间一久,就会急剧地走下坡路。而士气低,效率低,则是由于员工的需要在团队中得不到满足,而且组织目标和个人需求也不相吻合,员工对活动没兴趣,只是抱着“当一天和尚撞一天钟”的思想。

如果士气高,效率低,那么是因为员工虽然在团队中获得了满足感,但因组织目标和个人需求不能相吻合,于是就出现了“和和气气的怠工”,而缺乏紧张工作的气氛,效率就非常低。反之,如果员工在团队中使个人需要得到满足,又感到组织目标和个人的要求相一致,这就产生了干劲十足、效率很高的景象。

那么,士气从何而来呢?哪些因素对士气的高低产生影响呢?一般来说,影响员工士气的主要有以下几种因素。

首先是员工对所处团队的满意度。如果个体对所处团队感到满意,并为是此团队中的一员而感到自豪,这个团队就会出现高昂的士气,个体就会不惜一切地为团队工作。

其次是员工对工作的满足感。这是指工作的本身是否能令人满意。这种满足感主要包括工作本身是否合乎个人的需要,个人是否能在此方面施展自己的才能。如对工作是满意的,则不催自奋;反之,就会止步不前。

再次是员工对组织目标的赞同。士气在一定意义上说,就是团队成员的一种团队意识,它代表一种个人成败与团队成就休戚相关的心理,这种心理在个体目标与团队协调一致时才能发生。

合理的经济报酬也是不可或缺的要素。金钱虽然不是人们的唯一需求,但在人们生活中具有重要的意义。一方面,它能满足人们的物质需要;另一方面,报酬的高低也是对人们作出贡献的衡量。如果报酬合理,它能激发人们的积极性;否则,会挫伤人们的积极性,降低士气。

管理者自身素质的高低,对员工也有着重要的影响。古人说“将帅无能,累死三军”,就是对管理者水平而言的。管理者自身素质好,其管理水平就高,员工在活动中就能得到要领,活动积极性就高,正所谓“强将手下无弱兵”。否则,人们的积极性就激励不起来。

同时,如果一个团队中成员之间的关系是和谐的,那么,他们之间就容易进行心理上的沟通和行为上的接触,成员之间就能和睦相处,团队就有良好的精神面貌。如果团队成员之间在和谐的基础上再做到密切的合作,团队就会产生无穷的力量,使团队的活动顺利进行。

最后是管理者还要为员工创造良好的工作条件。这里所指的工作条件,是就两方面而言的:一方面是要有良好的客观外界环境;另一方面要有良好的主观内在环境,既要让人们感到自己所处的外界环境是适宜的,又要让人们感到成员之间的心理环境是相容的。这样才能使员工在工作时身心都感到舒适,从而使员工在愉快的环境中,充分发挥自己的潜力。

视员工为伙伴

道之以政,齐之以刑,民免而无耻;道之以德,齐之以礼,有耻且格。

——《论语·为政》

西方管理理论一般倾向于强调以外力规范员工行为,而中国式的管理之道则注重发挥人性善的因素,在建设一种合乎“礼治”的企业行为规范的同时,更强调员工的忠诚敬业和自动自发。

孔子在谈论为政之道时就说,用政令教化下属,用刑法整治部下,人们即使免除了刑法处置,仍然会缺乏廉耻之心;而如果用德来教化,用礼来整治,人们就会感觉到廉耻,从而从心灵深处服从安排。具体到管理活动中,就是强调管理者要善于施行德治,在尊重员工的基础上,建立与对方的事业伙伴关系,使大家从内心深处自觉服从组织的管理。

在中国的文化语境中,“面子”是一个非常重要的概念。孔子倡导的“礼治”形成了一种独特的互动人际关系,你用什么方式待人,对方就会以同样的方式回应你。所以,管理者过分强调制度、违反规定就实施惩罚,员工一定会“免而无耻”;如果尊重对方,以德治理公司,对方就会“有耻且格”。

所谓的“制度化管理”,对管理者自身的要求不高。制定好制度与相应的惩罚条例之后,他们要做的就是评估下属员工的行为。无可否认,“制度化管理”是能够取得一定的成果,至少员工不再像以往那样不服管教,违反纪律的事情也会少许多。可是,通常会出现这样一种新情况:员工们总是努力寻找管理制度的漏洞,而且他们总是能够找到。正所谓“上有政策,下有对策”。这样一来,管理就成了管理者与员工之间的“斗争”,于是很多企业的管理制度越来越细致,也越来越厚。这种情况的出现是理所当然的,因为“制度化管理”不能够做到使员工“有耻”。当“制度化管理”发展到一定程度,就会出现人心涣散的结果。更何况,很多管理者制定制度的时候,并没有调查研究、认真分析下属员工的实际情况,而是将其他企业的规章制度照抄过来,这样又怎么能让下属员工心甘情愿地履行呢?

简单甚至粗暴地使用行政命令调动下属,很容易使下属员工失去对管理者的信任,而一旦员工的对抗心理占了上风,消极怠工就会被他们看作理所当然的事情,而不会有丝毫的廉耻之心。如此一来,管理者就会陷入完全被动的局面,组织运作效率大大降低、管理效果大打折扣。

道格拉斯·麦格雷戈提出的“Y理论”认为,人并非天生好逸恶劳,若在适当的激励下,人们不仅愿意而且能够主动承担责任,甚至会视工作如娱乐、休息一样自然;如果人们对某项工作做出承诺,他们会进行自我指导和自我控制,以便完成任务;大多数人都具有解决组织问题的丰富想象力和创造力。只有创造一种相互理解、彼此尊重、轻松和谐的气氛,动员下属的工作热情,培养积极主动的态度,才能有效管理下属分工合作,实现组织良性互动,这是管理工作的关键所在。把员工看成自主的人,引导他们知道做什么、怎么做,管理者只提供必要的支持和帮助,这样就避免了公司单纯强调制度和规范从而诱使员工钻漏洞的弊端,把管理建筑在企业文化、情感沟通、事业激励的“礼治”基础上,使得大家有“知耻”之心,最终产生一种良性互动。

福耀玻璃集团董事长曹德旺就曾说过,做企业需要“克己复礼”。在福耀玻璃董事会十一个席位中,代表生产员工的“管理董事”有三个席位。虽然员工可能没有公司的股份,但是通过管理董事,他们也可以发表自己对公司经营的看法。召开董事会的时候,曹德旺非常重视与这些代表员工的管理董事沟通。在曹德旺看来,员工提出反对意见是对自己的极大尊重:“如果我讲什么,他就说做什么,我认为他是在看不起我。”

在管理活动中尊重对方,“道之以德,齐之以礼”,既是我国传统文化的历史惯性,也是来自个体心灵的一种本能需求,因此,管理者必须准确把握,恰到好处地实施“德政”,才能有效提升管理绩效。

从“制度化管理”到“人性管理”是一个过程,这个过程的关键点在于管理者的思维转换。当管理者察觉到自己的时间、公司的资源、市场的机会全都在与下属员工的“斗争”中悄然消耗时,就应该幡然醒悟。当然,要实现人性管理并非易事,在转变的最初,管理者很有可能得不到下属的认同和支持,只有当管理者逐渐让他们感觉到“这不是一场新游戏”时,下属员工才会投入其中,并在解放自我的同时使管理活动的效率达到极致。

薪酬制度要公平

无功而厚赏,无劳而高爵,则守职者懈于官,而游居者亟于进矣。

——(西汉)刘安《淮南子·主术训》

奖励与绩效之间并不是简单的因果关系,奖励未必能收到预期的效果,最重要的是,管理者设定的薪酬奖励制度一定要公平。倘若没有功绩而给予重赏,没有功劳而给予高官,那么忠于职守的人就会怠慢公事,而游手好闲的人也会钻营而为官。

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