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六涉外经济合同订立3（第1页）

六、涉外经济合同订立（3）

（4）投标人的现场勘察。投标人的投标书是根据招标人在招标文件中提供的有关水文、气候和自然条件的资料制订的。但是，为了避免出现风险和意外事件，以及其他可能影响其投标的各种情况，投标人还必须亲赴现场进行实际勘察，为制订一个稳妥可行的投标书搜集有关资料。现场勘察的主要内容有：

①项目所在地的政治条件。项目所在地政局是否稳定，与相邻国家是否存在封锁或战争可能，当地政府和人民对投标人的基本政治态度如何。

②项目所在地的经济条件。项目所在地的经济条件包括以下项目：施工用料供应情况和市场价格水平；生活用品供应情况及市场价格水平；施工工程所需设备、材料、临时工程用料供应来源，可能性、材质和价格水平；当地建筑材料的来源情况，开采沙、石等建材特许使用费的征收情况；运输情况、车辆租赁情况。汽车运费标准、油料的供应和价格、汽车零配件的供应和价格及雇用司机人员的费用；空运条件及价格；水陆空联运情况和价格；工地附近港口和铁路车站的装卸设施和价格标准；当地劳动技术水平、劳动状况和雇用价格等。

③项目地理环境条件。项目地理环境条件，包括以下几个方面：工地及其附近的地形、地貌、地壤地质情况；自然地理条件对物资运输及施工有无影响；土地水文情况，附近江河、湖泊、地下水深及水质情况等；土地及附近气候状况、冻土层深度、主导风向、风速、年降雨、降雪量；风、雪、雨、雹、霜冻等自然灾害情况；地震、火灾情况。

④项目所在地国家有关法律规定。项目所在地国家有关法律、法令包括：项目所在国家宪法有关规定；民法；经济法；涉外经济法；劳动法；海关法等。

⑤项目所在地工程分工情况。工程和土地情况包括：工程的性质；投标人分包工程与其他单位分包工程间的关联情况；工地障碍物的拆除及准备工作情况；暂设工程准备情况等。

（5）确定标底。确定标底（BasePrice）就是确定合同价格编制项目概算。一般采用下列公式确定标底：合理标底＝设计需要的材料、设备费＋人工费＋机械台班费＋经营管理费＋合理利润。

3．招标文件

招标文件是招标机构为使投标者顺利进行投标工作而向投标人提供的招标材料。招标文件一般应包括以下内容：

（1）投标人须知。应包括以下内容：

①交标程序；

②报价资料文本份数、使用语言；

③送交报价的截止日期、时间、地点；

④关于需要澄清和更改的要求；

⑤随同报价单位提交的资料；

⑥开标日期、时间、地点；

⑦拒绝投标的权利；

⑧投标担保；

⑨现场勘察；

⑩报价计算基础；

（11）价格与报价使用的货币；

（12）在投标期间负责人与投标人进行联系的人员、姓名、地址、电传、电话。

（2）投标书的附件。投标书是投标者的发盘。

（3）协议书。协议书是承包、发包双方在签订合同前的一种保证。

（4）投标保证金或保证书。

（5）合同条款。

（6）技术规范。

（7）图纸和技术说明书。

（8）工程量表。

（9）其他注意事项、补充或修改意见。

投标有效期限是指从投标截止日期到公布中标之日止的一段时间。在此期间内，全部投标均为有效。

按照国际惯例，投标有效期，一般为90天至120天，并载明于招标文件之中。投标有限期一般不得延长，但在特殊情况下，应在有效期终止前，征得所有投标人的同意后，也可以延长有效期。

4．国际投标

（1）国际投标的概念。所谓投标是指由投标人在国际上根据招标通知，按照招标条件，向招标人报价，争取中标从而达成交易的行为。投标应遵守投标程序和方法。

（2）作好投标前的准备工作。在投标人收到招标文件或者“投标邀请书”以后，投标人应开始进行投标资料的搜集、编制工作。在这一段时间内，投标人应完成下列工作要求：

①编制投标资料。投标者在接到招标文件后，应认真汇制报价资料，但从接标到投标，投标者必须完成以下各项工作：填制资格预审调查表；现场调查研究；确定担保单位；选择咨询单位；分析招标文件；核定工程量；整理报价依据；分析各项定额与确定利润方针；确定费用依据；编制报价书。

②估价。报价是投标的核心，是投标成败的关键，因此报价前必须作好估价工作。合理估价应做好以下工作：估价的整理和分析；精确计算工程量；合理确定定额与成本。