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时间管理的十八条原则(第1页)

时间管理的十八条原则

对时间做有计划的管理,将使你受益无穷。因为事情一旦计划,必然会在心中形成明确的概念,那样即使出现某些难缠的麻烦事,你也会做出衡量与取舍,而没有计划的人则不会考虑这一点。下面就是管理时间的十九条优秀的经验:

1。学习、研究和应用提高效率的方法

例如,找一些提高效率的书籍学习,并多用、多总结,使自己的一切行为尽可能高效化。这一点不难做到,长期坚持必可形成高效办事的习惯,对于个人的成才、发展都十分有利。在发达国家,无论是成功人士,还是普通人,乃至小学生,都喜欢阅读有关提高效率的书籍。在我国,多数国民不喜欢读提高效率的书籍,严重影响国民办事效率的提高,这个问题值得国民关注。

2。找出个人低效或无效的言行,并一一改正过来

例如,有空时想想自己存在哪些低效或无效的不良行为习惯,并想办法解决,这一点不难做到,对提高个人素质及事业发展却非常有益。

3。提高能力

能力强,就能想出好的办法,从而提高办事效率。一个能力强的人,很重要的一点就是善于利用时间和精力。

4。保持良好的体质,以投入较多的时间和精力办事

如果缺乏锻炼,体质就不好,精力必然不足,而且容易疲劳,投入于办事的时间和精力也就不多。如果不注意休息,精神状态就不好,办事效率也就不高。

5。培养优良的性格

不良的性格往往会浪费大量的时间和精力。例如,拖拉、消极、贪图享受常常浪费时间和精力。成功的人们为了集中精力发展事业,都显得有点孤僻和不大合群,以避免和减少一些无谓的应酬,这种性格虽然也有点害处,但利远大于弊,是完全可取的。不难想象,一个高级人才如果随便和他人交朋友,他就没有多少精力学习和发展事业。

6。经常做计划,并做好准备

美国人办事经常做计划,而且经常向咨询公司寻求服务。由于计划正确,美国人办事效率相当高。准备不足时,要争取适度的拖延,以增加准备的时间。比如说:“我现在很忙,明天再谈,好吗?”“让我考虑一下,好吗?”“给我一点准备时间,好吗?”

7。不要做无效或低效的事情

学习可以提高能力,运动可以健身及让人快乐,娱乐也让人快乐,而且有益身心健康,这些于快乐成功都是有益的。很多人在无所事事时不是想着学习、运动或娱乐,而是想着无聊的交谈、抱怨或傻坐等,浪费了大量的时间和精力。

8。拒绝一切不良情绪

所有不良情绪都会浪费时间和精力。人非草木,难免有些不良情绪,但要尽量避免和减少不良情绪。例如,亲友病死要节哀;做错事要减少负疚感,以实际行动弥补;失败了不要沉溺于伤心,要迅速站起来……成功的人永远没有时间悲哀,也不会浪费精力去悲哀。

9。运用先进的工具和方法,以提高办事效率

成功的人善于运用先进的工具和方法,特别是运用高科技产品来装备自己的生活,并适时更新,以提高生活效率及生活水平。在发达国家,几乎所有家庭都有小汽车、家用电脑、健身器材、电话机、冰箱、空调器、家庭浴室与厕所、洗衣机、电视机、影碟机等等,使用这些现代化工具不仅提高了人们的生活水平,而且可以节省大量的生活时间,使人们可以相对延长工作、学习、娱乐及健身的时间,于人们的快乐、健康及发展极为有利。

10。积极保健,以求健康长寿

健康长寿使人拥有更多的时间和精力,对于享受生活和发展事业有利。水平相近的两位世界级人才,一位是欠发达国家的,一位是发达国家的,假如前者的寿命比后者少了3~5年,那么,两位人才一生的成就可能会大大不同。

11。把时间列为办事的一种代价——时间就是财富

在瑞士,婴儿一降生,医院就会立即打开计算机,通过户籍网络,在户籍卡中为孩子登记姓名、性别、出生时间及财产等内容。很多瑞士人在为孩子填写拥有的财产时,写的都是“时间”两字。一个不珍惜时间的人,不可能成就大业。很多时候,虽然事情办得不错,但因花费的时间多而缺乏效益。

12。经常盘算时间

办事要常常带着时间观念,也就是说,常常想着要如何节约时间、安排时间和充分利用某些时间。无论在何地,都要把那里当作人生的一个时间站,好好利用时间。经常想着时间,开始或许不习惯,但时间长了,就会成为优良的习惯,对于个人的发展有益。伟人不同于普通人的是,他们盘算时间比盘算金钱更多。

13。主动掌握时间,尽量遵循时间安排

约定中要商量时间的安排,约定后也要安排好自己的时间。要精密地安排每小时、每日、每周、每月、每年的任务,尽量减少时间的浪费。比如计划什么时间应做什么事,而不能到了各个时间,才想着要做什么事。棋手的每步棋都是按原有的计划进行的,而很少是轮到自己下时,才想着怎么下。

14。学会独处

凡成大事者都能快乐地独处,因为独处可以集中较多的时间学习、思考和发展事业,一时或许得利不大,但长期积累必然非常有利。过分地爱热闹,往往会为外界干扰而浪费大量的时间,一时或许不多,但长期积累则很多,非常不利。当然,一个人既要学会独处,又必须有能力合群。

15。专注于自己的事情

只有集中大量的时间和精力发展事业,才能有所作为。要得到别人的尊重,靠的不是出卖自己去讨好他人,而是依靠实力、能力及合作利益而赢得别人的尊重。别人对你的干扰可以理解为“侵犯你的时间和精力”,因而你要注意维护自己的权利。在做事的时间里,尽量避免和减少分神。如果精神不集中,即使投入的时间很多,投入的精力也不多。即使投入的时间不很多,如果能集中精神,投入精力也是不少的。

16。抓住有利时机

在激烈的竞争中,成功的人能提早发现机遇,而普通人往往会等到机遇很明显时才认识到。俗话说:快一步,就领先一路。早发现机遇,并早计划、早付诸行动,有利于投入较多的时间和精力把握机遇。

17。忙里偷闲

持续长时间工作的效率往往不高,倒不如抽点时间休息,以提高效率。这样有利于取得更好的工作效果,而且有利于健康及快乐生活。

18。尽量为自己创造优良的生活环境

优良的生活环境不仅使人精神饱满,而且使人迅速消除疲劳。不良的环境也令人容易疲劳、容易出错、无精打采。生活环境对于一生的精力有着重要的影响,因此,要尽量为自己创造优良的生活环境。

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