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第八章 卖回头客才是真本事(第2页)

尤其在缓解顾客用餐的拥挤上,适度地安排每位客人人座,或缩短等待的时间,切莫为求营业额的提高,而采取先点菜后等待的方式,使顾客有被欺骗的感觉,这是顾客抱怨中最常发生的项目。

经营餐厅成功的秘诀,主要在于倾听顾客的需求。

以经营一家大型餐厅的李先生为例,李先生和他的工作伙伴们每周六都会固定聚会,讨论顾客的需要与喜恶,甚至于在餐厅里设置了意见箱,顾客可藉此表达其意见,结果每周都会收到数张意见表,而作为他们集会讨论的内容。

李先生为何要每周听取顾客意见呢?自然是因为顾客提供了不同的需要

与喜恶。和顾客沟通往往有助于澄清观念。举例来说,许多顾客告诉李先生,他们认为餐厅供应的海鲜不够新鲜,但渔货供应商对这抱怨百思不解,因为他们每天自码头直接送货到餐厅,为何还会有问题呢?

经过沟通后才知道,原来是顾客认为海鲜包在保鲜膜里面,看起来不太新鲜的缘故。后来,餐厅特别在卖场的一角放置不同的玻璃鱼缸,并派专人现场抓鱼,结果顾客全无抱怨,而且满意度大增。

反之,如果自以为是,认为自己是专家,不愿与顾客沟通,不愿接受顾客的意见,自然会招致市场的报复。以可口可乐公司为例,数年前该公司未征询顾客的意见,就擅自更改传统可口可乐的味道,结果招致美国消费者的普遍反对与不满,终究只得再改回原来的口味。沟通频率的高低,应取决于公司热心投入的程度、所能取得的资源及销售产品的特性。一般来说,理应在推出新菜色之前,先测试一下顾客的反应,而且在产品推出之后,也要经常保持和顾客沟通,了解他们是否知道这项菜色的特色?是否曾见到有关的广告?他们觉得产品的形象如何?以及他们是否曾吃过这道菜色?

待新产品推出约3个月之后,还必须再和顾客沟通,了解他们曾否食用,是否再次点用这道菜色,以及他们认为这道菜色的优缺点如何等,这些都是提升餐饮服务品质,以及减少顾客抱怨的积极作法。

把原本不满意的顾客变成忠实的顾客

人的本性喜欢追求未来,很少有人回顾过去。这就像商品的售后服务一样,抱怨的处理即属于善后工作,通常费力而又不讨好,服务人员因而不愿在这方面多下功夫,不过聪明的餐饮业从业人员都知道,迅速处理顾客抱怨,并且处理得当,可以把原本不满意的顾客变为最忠实的顾客。

所以在处理抱怨之前,应该先了解其发生的原因以及防止的方法。

经常会发生这样的情况,因为服务人员或柜台人员疏于说明,譬如新的菜色、新的促销回馈案、新的设施使用方式等等,而导致顾客的不满。

菜色本身有缺陷。

整体的服务态度不佳。

在餐厅内用餐或外带、、外送的产品叫制错误,打单失误或是结账错误所产生的不满。

餐厅的卫生不好。

切忌利用时间,主动进行问候性的访问。

等待顾客用餐完毕,以水杯、饮料或赠品的方式与顾客闲聊、就座并试问餐厅软硬件方面的看法与建议,这种方式收效颇大。

设法学习成为顾客喜欢而且信任的服务人员。

一般顾客对于具有好感的服务人员,多半不会提出太多的责难,但是假如服务人员语气不悦,或面露难色,造成顾客印象不佳,则顾客吹毛求疵或鸡蛋里挑骨头的情形,就较易产生。

充分确认所提出去的餐点完整性及金额。

为避免其后产生不必要的纠纷,惟有从店铺品质管制、收银管制做起,执行复核工作,以减少出错的机率。

预先分析各种抱怨的类型以及追踪研讨对各种应对的技巧。

累积经验与教训,是磨练的有效方法技能,每周、每月将结果定期宣传,是杜绝客诉的好方法。

绝对避免辩解,并立即表示歉意。

倾听顾客说话,并且要有耐心听完,切忌打断。

保持自信,并将顾客带离用餐环境,以免影响他人用餐。

如果了解问题的原因乃为能力之所及,必须立即予以解决,力求迅速而确实。

顾客的意见一定要细心聆听

在餐馆的服务中,聆听顾客意见的细节很重要。我们要以平常心去对待客人和理解客人,对客人的投诉一定要非常诚恳、耐心地倾听,使客

人不平静的心情逐渐平静下来。这样有利于弄清事实的来龙去脉,有利于问题的顺利解决。两位客人来到一家装修得十分优雅的餐馆,点菜后,约30分钟后才上了第一道菜,之后,过了20分钟,其他的菜都没有上。客人嫌上菜慢,很不高兴地对服务员说:“你们这餐厅怎么搞的,上菜真是特慢。”

服务员斜看了客人一眼,冷冷地说:“那是厨房的事。”看服务员这样的态度,客人反感地说:“你们这里的服务简直糟透了”。

服务员也反感地说:“我们的服务既然糟透了,你还来干吗?”

客人更生气了:“你这是什么态度?我正跟你提意见,你还耍什么脾气?”

“我就是这样的脾气了,你要怎么样?”服务员不服输地说。

客人更上火了:“看你这德行,下次我再也不会来了。”

“不来就不来,有什么了不起的。”服务员更沉不住气地说。

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