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8正确利用时间（第1页）

8正确利用时间

采用正确的方法，你就能把事情做好。

善于利用时间的人，具有深思熟虑的能力，并能选定做事的最佳方法。例如，在写一封重要信函之前，他们总会先计划以下自己要说什么，找出完整的资料，然后在动笔写信。

观察别人的家中，公司里是如何处理事情的，以及他们素采用的方法。正确的方法能使你在充满竞争的世界里，凡事事半功倍，而非事倍功半。

1．将时间集中于日常熟悉的工作

你知道该做些别的事——你最初开始工作，你对你的上司说，你能做高报偿的工作。如今，琐碎的日常工作使你不能自拔。此时你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要是工作上，从而从繁琐的事务中解脱出来。

解决方法：

把高报偿工作分成几个步骤。比如：你写一篇关于你公司广告活动的报告。首先，你要确定这项活动的主题。一旦完成了主题，你便能写出几份广告来。下一步你就要考虑该将广告登在何处等。

注意：你按照计划中的步骤一步步进行，在工作开始告成之际，就将情况告知他人，这件工作使你难以忘怀；成了你利用时间计划中的重要部分。成功时，一定要奖励你自己。

给予你自己一种奖励，可以使你在工作中更有冲劲，一些富有创新精神的公司也采用奖励方法，以增加干劲和更高的效率。

2．做事的方法应因时因地而变

你知道如何处理日常工作。即使较困难的工作，你也是一次又一次地以同样方式去完成。有时，你知道你很困难地做了一件工作，或耗费了更多的时间，虽然当时也很必要，但你还是觉得浪费了时间。

解决方法：

以不同的方式看待一件工作，你能以别的方式一去做吗？你们办公室或是家里能有别人帮忙吗？试着将你的时间划分为不可控制时间和可控制时间。

不可控制时间是一天之中的一部分，例如，在这当中，你必须于上午十一点完成生产报告，或你必须参加上司召集的一次会议。可控制时间也是一天之中的一部分，在这当中，你可以决定你想做的工作，你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。

善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。他们明白自己只有有限的时间，所以他们要在最大限度内加以利用。

一旦处于可控制时间阶段，就赶紧列出要做的事项表，分出轻重缓急，着手进行最重要的工作，直到完成。

3．防止工作被经常性的打断

一天开始，你正着手当务之急的工作，可是，随即电话铃声响起、邮件寄大、客户询问定单事宜，然后又有同事要求跟你谈工作的体会等等。

你把当务之急的工作搁置一旁，卷入其他各种事物之中。一天过去了，你却还没开始你当务之急的改组。

解决方法：

毫不犹豫地立即着手你当务之急的工作，因为它将带给你所需要的报偿，以使工作有成就。

一天当中，总会有一些小干扰，你必须要能够一而再、再而三地回到原位，以继续首要的工作才行。因为花过多的时间做毫不相干的事，对你完成当务之急的任务无所裨益。

虽然你也许觉得，丢开当务之急的工作，另外做些别的事也挺有意思，但此时你远远的落后了。

你也可以在你办公桌上放一个文件夹，取名为1好文件夹。早晨上班时，看看那个文件夹，着手去做1号工作，直到完成，只有完成了1号工作，才能进行下个重要的工作。如果不这样做，你就可能永远完成不了最重要的工作。

4．充分利用黄金时间

一天当中，工作效率最高的时间是在上午十一点到下午一点之间，其余时间会稍微有所下降。

解决方法：

制订出你的工作效率和程度表。一天之中，什么时间电话铃会响个不停？什么时间会议次数最多？什么时间最忙？这些情况告诉你，人们在什么时候精力达到最高水平。然后尽量挖掘这种精力。

把重要的约会和会议安排在上午十一点左右。你便能与处在最佳状态的人们打交道，而且可以获得最高效率。

若大清早就召开重要会议，人们或许还在想着周末或昨晚的事，难以进入会议的主题。如果会议是在下午五点召开，你更会发现许多同仁精神不济，会议的试销也减少。

所以在处理重要事件时，一定要懂得掌握黄金时间。

5．灵活改变已定工作计划和事项

你的计划全部安排好了。但现在你必须要占用你的时间，会见来面试的几名求职者。这个很重要，你急需让人填补上空缺，以便能放心做你的高报偿工作。高报偿工作就是以更多的金钱作为报偿。或是能给工作带来更多的成果的工作。你跟上司花了三天的时间，会见几名求职者。在此时，公司中又有其他问题发生，你们的大客户对上次交易的货品抱怨不已，他暗示可能全部退回，去跟别人做生意。你该怎么办？

解决方法：

什么是高报偿工作？自然，顾客最为重要。照顾你顾客的需要，你们的大客户必然感到满意。

为了公司，也为了你个人的利益，你必须视情况调整工作重心。如果你们失去大客户，也就不需要面试其他人员了，因为你们将会损失一部分盈利，善于控制时间的人都懂得适度改变计划。

一旦你使不高兴的客户满意了，你就可以再去会见不被淘汰的求职者。你必须要随着情况的变化而变化，否则，你就会因小失大，铸成大错了。