有经验的主持人都清楚,最理想的洽谈结局,应当是有关各方的利益和要求都得到一定程度的照顾,即达成妥协。在洽谈中,对任何一方都应留有余地,不搞“赶尽杀绝”,这样不但有助于保持双方的正常关系,而且会使他们对主持者刮目相看。
3.展览会
在展览会上,展览主持的技巧主要是解说技巧,由于展览会展现的是展览品,因此,展览会的主持技巧主要是指参展单位的主持人在向观众介绍或说明展品时,所应当掌握的基本方法和技能。
具体来讲,在宣传性展览会与销售性展览会上,主持人的解说技巧既有共性可循,又有各自的不同之处。其共性在于以下几个方面。
1.要善于因人而异,使解说具有针对性。与此同时,要突出自己展品的特色。
2.主持人还可以安排观众观看与展品相关的影视片,并向其提供说明材料与单位名片。
3.主持人要善于与观众进行沟通,增强互动效果。
4.赞助会
赞助会的主持进程繁琐,规矩也很多,主持人稍不留意,会议就会失败。因此,主持人在主持时,要运用一定的技巧。
1.主持人要掌握语言表达的技巧。
赞助会的类型很多,主持人要根据赞助会议的不同,使用不同的语言,并尽量使用通俗易懂的口语,少用书面语。赞助会主持人最好自己写串联词。
2.主持人要掌握赞助会的操作程序。
①宣布会议开始。
②奏国歌。
③请赞助方出场。
④受赞助单位代表发言。
⑤来宾代表发言。
⑥赞助会宣告结束。
3.主持人的服饰要大气。
赞助会是一项慈善事业,主持人面对是的广大来宾,其形象具有代表性,因此,主持人的服饰不能过分艳丽、暴露。男主持人穿西装系领带;女主持人易穿套裙。
5.茶话会
一般来说,茶话会主持人有的是组织茶话会的主人来担当,也有聘请专职主持人来主持的。茶话会主持人不必像其他会议主持人那样,具备伶俐的口才、专业的知识。但是,一个成功的茶话会主持人,要做到以下几点。
1.主持人要具有亲和力。茶话会是社交色彩最浓的会议,社会交往中,亲和力至关重要。
2.主持人要了解座次安排的特点。同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比,茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点,即随意但不乱规矩。
3.主持人要具备调节会议气氛的能力。茶话会上,与会者的现场发言踊跃与否关键要看主持人的主持功夫。
仪式主持
1.签约仪式
签约主持人在其间起着穿针引线的作用,应做到以下四点。
1.庄重,严肃,认真。
签约仪式是一件很重要的事情,主持签约仪式也应严肃认真,与仪式气氛相一致。为此,在主持过程中不能调侃、嬉笑,更不能插科打诨。话语应该简单明了,清晰明快。
2.事先要熟悉待签的合同文本。
依照商界的习惯,主持人在正式签署合同之前,要负责准备待签合同仪式的文本。
举行签字仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此,主持人要高度重视起来,不能在临近签字时,有关双方还有尚待解决的事情;待签合同的文本要正规;在决定正式签署合同时,应已拟订了合同的最终文本,它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。
主持人作为负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方,应与有关各方一道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规,应为在合同上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本,必要时,还可再向各方提供一份副本。