要学会动态平衡
制度不能移植,凡是移植的制度都活不了。制度是本土生根长出来的,大家都觉得有需要,慢慢就形成了制度。
但制度要常常修改。在此,我把日本人的“夕阳日落法”介绍给大家。为什么叫“夕阳日落法”?因为太阳会下山,制度怎么不会改呢?我觉得这个观点很好。我们定了一个制度以后,要说明:本办法以一年为限,期满作用自动消失。
新加坡就是这样做的,这个办法的作用是,从今天开始到明年的今天,制度会自动失效。这样会令很多人紧张,就逼着大家提前3个月拿出新办法来,或者大家重新讨论,看一看原有的制度有什么不对的地方,修改一下。我们一直在讲渐变,局部修改了就不用动手去改革;渐变,就不用突变。一套制度定下来,三五年不改,我保证它行不通,最后就要突变,那时候一革新,就会造成很大的矛盾,甚至是混乱。
对此,有人会心存疑虑:如果一个制度每年都要变的话,大家会不会有临时性的心态呢?不必担心。如果大家讨论认为不要变,那就不要变了;认为要变,修改一点点就行了。这就叫做动态平衡。
观察开车的人,你会发现虽然公路很直,但是司机的方向盘在动,为了好看吗?并不好看啊。那么,路那么直,司机动什么呢?不动,车子就出去了。也就是说,路再直,方向盘还是要动的,动一动,车就笔直了,你要把方向盘握死了不动,车子就出去了。
好的制度关键在于执行
制度是很可爱的,但是它本身没有什么作用,关键是要执行得好。有些中国人的制度观念很可怕,制度是什么?就是“置他人于死地,度自己上天堂”。
上车就系安全带是很自然的事。美国人为了通过这个制度抗争了许久。“我干吗要系安全带,干吗!”你说“为了安全”,他会讲:“安全是我的事,不用你担心呀,我高兴系就系,我不高兴系就不系。”最后法律通过一定要系,他们就系了。
而我们当中有些人则是,你说要系也是你自己的事,你说不系也是你自己的事。大家各有一套。有人干脆只系一半,系给交警看,警察过去,松开放掉,来了赶快系上。你能把他怎么样?
如果你真正去了解他们,你就知道把西方那一套活生生地安在他们头上没有效。我的办法很简单,安全带系不系是你自己说了算数,但是,凡是系安全带的人,将来出什么意外公司全部赔;凡是系一半的,全部自己处理,自己负责。他乖乖地系。要让他心甘情愿地系,而不是规定要系,否则他会反感:为什么非得要我系?我才懒得理你。
像这种情形,各位管理者真的要想一想,制度是需要的,但是不要太仰赖制度。
很多事情关系到每一个人的价值观。你认为当老板的要言出必行,但到最后你是孤家寡人一个。很多总经理在职的时候,很多人怕他,服服帖帖,因为他是总经理。但只要他一退休或者调动了,他马上变成了“总不理”——没有人理他。
我最有兴趣的就是陪着一些老人回到原单位,有的人一回到原单位,很多人老远跟他打呼,我就称赞他:“你很成功。”有的人一到原单位,所有人一看见他就躲,我就反问他说:“你是怎么干的?你是失败的。”
一个人待人好不好,不是在职的时候能观察出来的,而是在他离开以后。所以,一个人要留下一点儿“去思”,就是去了以后人家会想念。你在职人家怕你,那是利害关系,没有感情。这就从另一方面说明这个人在职的时候,大家是不是真的信服他。
中国历史上的法家都死得很惨,李斯五马分尸……没有一个法家是完整的善终。为什么?因为法家不是我们的主流。法家是什么样子?言出必行,没有打折扣的;以身作则,铁面无私。这就是法家的形象。但最后呢?都是作法自毙,商鞅到最后就是被自己定的法害死了。
历史的教训是要看一看的。中国很重视法,但是法深入下去还要有理,你看我们讲“合法”时,一定讲“合理合法”,我们很少仅仅讲“合法”。很多学法律的人要彻底去想:一个人如果只怕违法,这个人的人格有问题;一个人只要合法,什么事情都敢做,这个人就没有道德。
我们最近在辩论,在校园里面的公共场合能不能公开接吻。接吻的人说,我没有违法呀。但是,是不是没有违法你就可以做呢公众会批评你的。
中国人为什么讲道德?就是因为在行为约束方面,法律差得很远,要用道德来弥补法律的不足。现在很多人不是这样,他理解片面了:只要不违法,任何事情都可以做。我们说,这个人是没有良心的,这个人的道德标准太低了。
执行制度要有软件相配合
要想让你的管理工作井井有条就必须有一个合理的制度,制度一制定就要坚持执行下去,可制度是很僵化的东西,必须要有很多软件去配合它才有用。
规定大家上班不能迟到,有用吗?没有用。我辅导的公司从来没有人迟到过,我只用一招就够了。
我告诉老总:“如果你的部质6:30上班,你就6:00上班。”果然,所有的经理乖乖地早早都到齐了。
老总说:“你们这么早来干吗?”经理们第二天到得更早。假如老总说:“你就应该这么早来。”那么,经理们第二天准迟到。
其实,部属的心里很清楚:老板看到自己了,老板知道自己是勤奋的。
只要部门经理7:00到的,科长在7:30之前就都到了,所有的人都到齐了。老板就问我:“我这样还撑得住吗?”我说:“没有问题,等到大家都按部就班上轨道了,你回家睡觉就可以了。你把大家带到正轨上面去,你完全没有事儿,在不在是一样的。”
员工8:00上班,他一定要奋斗到下午5:00,所以他不能太早上班,他很辛苦,越是干部越是要早来晚走,全世界都一样。
在美国,有的CEO早上4:00就上班,因为4:00的时候,路上车不挤、很顺,停车位也很宽松。停好车后,他就开始想,今天要找这个人谈什么,跟另一个人谈什么。一看到某人未来,就找他谈,谈到他按部就班去做事,CEO就没事了,他可以去打高尔夫,可以去睡觉。这才叫作会当CEO。跟大家一起挤车子、打乱仗、匆匆忙忙、不想事情,这不是好的CEO。
方法不是制度,是制度外的事情制度是帮助我们把有形的规范好,但是在制度之外还有软件,要靠我们去运作。这就是中国式的管理——很多东西是无形的。中国式的管理非常人性化,会让每个人都没有压力,都非常愉快,这是西方人那一套做不到的。
干部、员工有的时候可能会压力会大如果什么都比较清楚的话,大家就按照清楚的东西去做;如果什么都不清楚,又要做好,可能心理压力会大一些。
老板不高兴了,他告诉你:“今天这桌子没擦干净。”你赶紧去把它擦干净了,这很简单。但是如果老板很不高兴,他又不告诉你,你把整个屋子都打扫完,也有可能他是因为院子不干净而生气,你怎么能知道呢?
这里面隐含着一个哲学道理:当我们认为清楚的时候,可能经常是看错了;当什么都不清楚的时候,可能又是非常清楚的。