某地,
印第安那。
某某博士先生:
本公司希望在无线电界,保持广告业务的领袖地位。
(谁关心你的公司希望什么?我正在为我自己的问题烦躁呢。银行正要取消我房产抵押的取赎权,害虫正在损坏花草,交易市场昨天混乱,今天早上我误了8时一刻的火车,昨晚琼士家里的舞会没有请我,医生告诉我我有高血压、神经炎、偏头痛等毛病。继而又遇到什公呢?我今早到办公室,打开信件,这里有一个纽约的小人,喋喋不休地说他公司要什么。胡说!假使他觉悟到他的信予人以何种印象,他就要退出广告生意而去制造清洁卫生的消毒液了。)
本公司全国广告的账户是初步营业网的保障。我们以后的扩音电台时间,已保持我们年年在各公司之上。
(你又大,又富,又居上,是不是?那又怎样?如果你像全国汽车公司、全国电气公司,及美国陆军总部都合并起来那样大,我也不管。如果你有那一知半解的那么点儿知觉,你就可以明白,我只注意“我”是如何的大——不管你如何的大。所有这些关于你的伟大成功的谈论毫不重要。)
我们希望以无线电台最近的消息,服务我们的客户。
(“你”希望!“你”希望。你这笨驴,我不注意“你”所希望的,或任何一个他人所希望的。我干脆地告诉你,我注意“我”所希望的——而你在这封不近情理的信中,还没有提起一个字。)
所以你应将本公司列入优先名单,每周供给电台消息——凡对于广告公司于消息登记时有用的每一细目。
(“优先名单”。你好胆大!你替你的公司大吹,使我觉得微小,然后你要我将你列入“优先”名单,你要的时候,连“请”字都不说。)
即刻复信,供给我们你的最近“活动”,彼此有益。
(你这糊涂虫!你寄一封平凡的油印信给我,一封通告信分发各地,好似秋天的落叶一样;你还有胆量要我在忧虑房产抵押、花草害虫、血压太高的时候,坐下来写一封单独的信,回答你的油印格式信——而你还要我“立刻”回答。“立刻”是什么意思?你岂不知我正和你一样忙吗,或者,至少我喜欢以为我是这样。在我们未曾离题以前,我要问你,谁给你权力来吩咐我?……你说“彼此有益”。直到最后,你才开始看见我的立场,但关于怎样才对我有益,你却模糊不清。)
无线电部主任某某谨启
再启者:附上《勃莱克维尔报》复印本可供参考,而你或愿在你的电台上把它广播。
(最后在这则启示中,你提到可以帮助我解决一个问题的事。你为什么不用这个作为你的信的开头——但又有什么用?任何广告商如果犯了像你发给我的那类信件的毛病,脑神经肯定是错乱的。你不需要关于我们最近活动的信函。你所要的,是四分之一加仑的碘酒去治你的甲状腺。)
如果一个人一生致力于广告事业,自诩为可能影响他人购买商品的专家——如果他写出那样的一封信来,我们还能希望屠夫、制面包者、编地毯者做些什么呢?
这里还有一封信,是一位大运货站总监写给我班中一位学员浮弥兰先生的。这封信对于收信人有什么影响呢?请先读这封信然后我再告诉你。
勃罗克林,纽约。
致浮弥兰先生:
诸位执事先生:
敝外运收货站的工作,因大多数送交货物的都在傍晚交到,极感困难。这种情形引起停滞、我们职工的逾时工作、卡车延迟,或货物延迟等结果。11月10日,我们收到贵公司发出货物511件,至下午4时20分方才到达。
为消除货物迟交所发生的不良影响,我们期望你们的合作。在以后发送如上述之大宗货物时,能否请竭力使卡车提早到此,或将一部分货物于上午送来?
此项办法,对于你们的利益为你们的卡车之迅速放回,及你们的货物可于收到之日即刻发出之保证。
总监某某谨启
读完这信以后,浮弥兰先生,徐莱加公司的推销主任,注下列意见,递交给我:“这封信所发生的效力正与用意相反。这封信开始叙述货站的困难,一般地说,这是我们所不注意的。然后要求我们的合作,丝毫不曾想到对我们是否有什么不方便。于是,最后,在末一段,提到如果我们合作,可使我们的卡车迅速放回,保证我们的货物能在收到之日发出。
“换句话说,我们所最注意的事,在最后提到,整个的效果,是引起反对精神而不是合作精神。”
我们来看能否将这信重写,加以改善。我们先不要浪费时间讲我们的问题,正如福特所忠告的,让我们站在对方的立场上,“使之从他的观点来看事物,同你自己的观点一样。”
这儿是一种修改的方法。也许不是最好的方法;但是不是一种改善呢?
勃罗克林,纽约。
亲爱的浮弥兰先生:
贵公司作为我们的好主顾已40年。自然,对于你们的光顾,我们是很感谢的,并极愿把你们应得的迅速有效的服务给你们。但是我们抱歉地说,当你们的卡车,如11月10日那样,在傍晚交下大批货物,则此种服务即不可能。为什么呢?因为很多其他的顾客也在傍晚交货。自然的,停滞立即发生;那就是你们的卡车不免会在码头受阻,有时甚至你们的货物也会延误。
此种现象不佳,极为不佳。怎样避免呢?这方法就是在可能时,于上午将货物交到码头。此种办法可使你们的卡车继续流动,你们的货物可得到立刻处理,而我们的同仁可于每晚提早回家,饱餐贵公司出口的鲜美的馄饨和面。
请勿以本函为抱怨,并请勿以为敝公司越俎代庖,建议贵公司应如何营业。此函之动机,只在求对你们做更有效的服务承诺。
无论你们的货物于什么时间到达,我们总愿竭力迅速地服务你们。
你公务很忙,请不必费神赐复。