名人导语卡耐基专门笼络能力比自己强的人聚集在身边,是他事业获得成功,登上钢铁大王宝座的重要原因。
适当授权是给予下属一定的挑战机会,使他们勇于向前,表现出他们的才能,扩大他们的荣誉感。所以,出色的授权者会给下级提供学习和进步的机会。
管理界有句行话:“有责无权活地狱。”把权力授予敢负责任的下属;对人是人尽其才,对管理是提高效能,这才是有效的领导者。所以,西方管理学者卡尼奇曾说:“当一个人体会到请别人帮助,其效果要比单独干好得多时,他便在生活中迈进了一大步。”
用人不疑,疑人不用。即要充分信任下属,放手让他工作,不信他就不要用,用之必信。对能力比自己强的人,不要嫉妒,不要怕“功高盖主”。很多领导者担心下属智慧比自己高,能力比自己强,因而不敢充分信任,这是最愚蠢的。卡耐基本人对钢铁的制造、钢铁生产的工艺流程,知道的并不多。但他手下有300名精兵强将在这方面都比他懂,他的卓越才干就是善于用人、用好人。反之,被誉为美国汽车大王的亨利·福特及孙子福特三世,在其事业发展的顶峰,变得刚愎自用,嫉贤妒能,绝对不允许下属“威高震主”;一旦有这种感觉,就不顾一切将不顺眼的、但对公司的发展立下汗马功劳的人解职。正是这一套作法,导致其事业大滑坡,今天的福特汽车公司,已失去当年的威风。到最后,63岁的福特三世被迫忍痛割爱,宣布辞去福特汽车公司董事局主席的职务,把掌管了35年的业务经营大权让给福特家族以外的菲利普·卡德威尔,由他组成顾问团,采用专家集团的领导体制来管理。这一举措,彻底宣告了“福特王朝”的结束。由此可见,领导者要协调好与下属的关系,一定要做到善于授权,用人不疑。
外国一公司的某一部门,工作效率极差,自然销售额也差别人一大截。于是经理开始调查,结果发现问题出在王经理身上。王经理的个性,说得好听一点是乐天派,不拘小节;但如果说得不好听,就是不负责任。于是身为顶头上司的经理便叫王经理注意,他说:“这怎么行,你还是单位主管呢!多努力吧!”王经理只回答“是”,却完全没有改善的迹象。虽然上级单位有意思要贬他的职,但这样的人不管到哪儿都同样不管用,所以准备先矫正再说。于是,由人才银行聘来的人事管理顾问,将王经理叫到跟前说:“你本身应该是很好的,只是职员都上班迟到,所以工作效率很差,你要不要带头来提高士气?”从此以后,王经理很快改了。那一部门也渐渐变了,不多久就与其他部门并驾齐驱。这真是一个高招!所以能有这样的结果,就是这位顾问熟知“不负责任”人的个性特点。所谓不负责,乃是对他人不负责任。
专家点评危机是不可避免的,但通过恰如其分的授权,就可以充分调动下属的积极性与能动性顺利地解决危机。
◆让下属心服口服
名人导语和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。
工作中,作为领导的你,总会遇到一些对你不服气的下属。此时,你不必动怒,自以为是的人到处皆是,这很正常。不要压制他们,越压越不服,矛盾会越来越重。
时间是处理这一类纠纷的最好武器。其实你可以什么事都不做,只等时间过去,让时间来证明他们的想法是不对的,让时间来淡化他们原来的想法。没有一种方法及一件武器,能够比时间能更有效地化解这一类的纠纷和困扰。惟一值得担心的,不是时间这种武器和方法失效,而是你自己撑不下去,被时间击溃。
孤立是应对这一类问题的另一项有效方法和武器。对这些有问题的人,先不要急着消灭他,只要把他孤立起来,慢慢地他自己就会瓦解。孤立虽然不是一件很容易的事,但基于你是上司的有利位置,只要在技巧上能有所发挥,也不是很难的。最糟的状况是你孤立他不成,却被他孤立了,到那时候你的麻烦就来了。
你要把精力放在工作上,只有出色的工作成绩,才能彻底粉碎那些飞短流长。
有些下属性格乖戾,令人头痛,但作为新任主管的你,必须坦然去面对,不能够躲躲闪闪,因为这正是建立威信的绝好契机。
与令人头痛型的下属交往,要讲究一定的策略,不能凭一时之快,那样往往会把事情弄得更糟,同时也让你的头更痛。下面是几种与令人头痛型下属交往的技巧。
温良恭俭让,仁义礼智信。也许是几千年中国传统的处世哲学对人的束缚太深了,以至于那些少数桀骜不驯、口出“狂言”而又没有成功的人,往往成为人们讥讽和嘲笑的对象。其实这是极不公平的。
面对激烈的市场竞争,你的下属对艰巨的工作不是瞻前顾后,怕这怕那,而是信心十足地去承诺并圆满完成,这本身就是一种负责的工作态度。试想,如果一个人对事情连想都不敢想,说都不敢说,又怎么可能去实现呢?当然,说出“大话”后由于种种原因没有做到时,下属内心的尴尬与痛苦是可想而知的。作为一个领导者,应该宽容待人,去主动及时安慰、鼓励下属,告诉他有些事情结果固然重要,但更要看过程,只要确实付出了,努力了,没成功也没有关系,问心无愧,让他们下次再来。
对有些实在不知高低的人,必要时,必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。优秀领导者需精通人际制胜的策略,在关键时刻维护自尊。惟有弱者才没有敌人。凡是有必要的战斗都不能回避,伟人动怒与普通人的区别在于是否理智地把握。
专家点评宽容下属。不久你就会发现,当再有什么更具风险、更具挑战的工作需要员工去完成时,下属中保证不会有逃避责任的“胆小鬼”,而一定是争先恐后地说:“交给我办吧!”
◆为下属留一片发展空间
名人导语就是那些你熟悉得闭着眼睛也能干好的工作,也要训练下属去完成。
高级主管只有将业务授权下属后,才会有余力去开拓新业务。而一项新业务的投资,无论如何在市场上都有其风险性,在成功未定,命运未卜的情况下,骤然授权,部属必将感到不安,缺乏信心。因为新业务的决定权在高级主管,所以初期应由主管亲自掌舵,等到该业务进入良好的状况时,才能授权。形成生生不息,良性循环的结果。
所以,你应该按下属的能力而委派工作,一旦发现下属的工作无法顺利进行时,就要协助他、支援他。如果工作没有顺利地完成,就认为都是下属的过错,那么,事情绝不能得到解决。
不过,还须注意支援的方法。例如:有甲、乙、丙三个员工,把交给他们的工作目标都定为100分,这时,假定甲拥有60分、乙拥有40分、丙拥有80分的能力。
由此可得知,甲的能力尚差40分,为了弥补不足当然要给一点支援。但是,如果给他40分的支援,那就不对了。此时,不管是支援还是直接动手,都只能做到30分的地步,为甲留下一点发展空间,才是正确的做法。
如果你补充了全部的40分,甲的能力就无法得到提高。更糟糕的是,甲会认为每当能力不够时,你一定会竭尽全力支援他,因此将产生依赖心理。而依赖心理一旦产生,就是退步的开始。
简单地说,帮助下属时,要留下可以让下属发展的余地。一个人拼命工作,其能力自然就会增长。如果你过于亲切,过于保护员工,将收到适得其反的效果。
如果继续采用这种方法,那么乙就需要帮助50分,留下10分让他自行发挥;对丙可以不去支援,让他自己去做就行。如果在懂得这种现代管理方式的人手下工作,员工就会成长;要是在不了解这个方法的主管手下工作,员工将没有成长的机会。
然而,如果当员工有困难时不加以协助,员工很可能会失败,如此一来,一样无法达到完成工作的目标。因此,把工作委派给员工时,须充分观察整个事件进展的状况或潜在的障碍。同时,也应该了解支援到何种程度才最恰当,并且别忘了留下让他发挥的余地。
王经理个性开朗、嗓门很大,只要他到某个部门,该部门的气氛就会活泼起来。
有一天,他跟手下的一位主任交谈,并赞同主任所提的提案。虽然该提案需要对公司政策做若干调整,但因为它是一项崭新的计划,又得到王经理的支持,所以主任非常高兴地立刻着手准备。
主任首先进行调查,然后再三研究、策划,一面和王经理商量,一面积极地跟其他部门协调。一切情况都很顺利,主任觉得实现计划应没有问题,于是开始向有关的外办人士展开游说,希望他们接受这项提案。
最后跟常务董事开会,以便授权给主任处理所有事情,王经理却告诉主任,他要去参加一个重要顾客的喜宴,不能参加会议;并向主任保证,已经和董事们沟通好了,一切都没有问题。然后,就参加喜宴去了。但是,当主任参加董事会议时,因为又有更新的计划,所以这项计划就被留下来。而且,经办的常务董事次日就到外国出差去了。结果这项计划搁浅了一个月。
如此一来,此项计划除了重订实施日期外,已别无他法。但是,主任已经和公司内外部都交涉好了,因此,其处境十分窘困。
自此以后,下属对王经理的看法完全改观。这位主任经常以失望的眼光看待王经理;其他主任或组长被王经理催促工作时,也都变得警觉起来。发生这件事之后,过去愉快的气氛消逝无踪,代之而起的是下属黯淡的心情。
不管管理者多么忙碌,都应该经常掌握每位下属的状况,假使发现下属有困难,就帮助他,让他顺利地完成任务。如果只是一味地催促下属工作,而没有给予任何帮助,下属就不会放心地听从上司的指示。
虽然已经与下属建立良好的关系,且充分赢得他们的依赖,但是,如果有一次因为自己的疏忽而造成下属的失败,就会马上失去原有的依赖。因此,想一直维持被下属依赖的关系,并非那么容易。