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第八章 做人懂点应酬学轻松应对复杂局面(第2页)

人类是感情动物。每个人的思维方式、文化修养、生活境遇都不尽相同,加上性格上的千差万别,便构成了当今社会上的形形色色。

既然,人有千千万万,女人不同于男人,老年人不同于青年人,丈夫不同于妻子,,那么,我们与之应酬的方式也是千变万化的,因人而异的。独守其中、千篇一律是不会成功的。

应酬的目的却只有一种,那就是改善现状,让自己或别人活得更加开心幸福,让后代过得舒适。世上的人,几乎每天都在进行着这样或那样的应酬,不过有的人成功了,有的人却不断地失败。究其原因,当然也有千千万万,但是,其中的应酬方式也有不适当之嫌!

交际学大师卡耐基说过这样一件事:他租用一家旅馆的大礼堂讲课,刚要开课,对方通知他要付比原来多三倍的租金。卡耐基去找旅馆经理交涉,他说:“我接到你的通知时,有点震惊。不过这不怪你。假如我处在你的地位,或许我也会写出同样的通知,你是这家旅馆的经理,你的责任是让旅馆尽可能地赢利。你不这么做的话,你的经理职位就难以保住。”

“假如你坚持增加租金,那么让我们来合计一下,这样对你有利还是不利。先讲有利的一面,大礼堂不出租给讲课而出租给举办舞会、晚会的,那你可以获大利了。因为举行这类活动的时间不长,他们能一次付出很高的租金,比我这租金当然要多得多。租给我,显然你吃大亏了。现在,再考虑一下‘不利’的一面。”

“首先,你增加我的租金,反而降低了收入。因为实际上等于你把我撵跑了。由于我付不起你所开的租金,我势必再找别的地方举办训练班。还有一件对你不利的事实。这个训练班将吸引成千的有文化、受过教育的中层管理人员到你的旅馆来听课,对你来说,这难道不是起了不花钱的活广告的作用吗?”

“事实上,假如你花5000元钱在报纸上登广告,你也不可能邀请到这么些人亲自到你的旅馆来参观,可我的训练班给他们邀请来了。这难道不合算吗?请仔细考虑后再答复我。”最后,经理让步了。

卡耐基这次成功的经验是:“我站在他的角度想问题。”假如他气势汹汹地去责备经理,后果肯定是不欢而散。卡耐基的经验告诉我们,同别人交谈,要站在别人的立场上想问题,也就是要注意和研究交谈对象,这样做,更容易说服对方,取得交谈的良好成果。所以,我们在应酬的时候应该注意一下几个问题。

(1)应先了解对方的一些经历情况和生活状况。

在应酬当中,各人的思维方式各不相同,他有他的生活愿望,你的生活观点,交谈能否融洽,就在于应酬的双向协调性开展得怎么样。

按照美国心理学家马斯洛的观点,人有生理、安全、群属、尊重和自我实现这五个层次的需要。假如你不了解他的生活困难,而在那里大吹特吹打高尔夫球或是环球旅游的乐趣,他肯定提不起兴趣和你谈下去的,但倘若你告诉他一条快速致富的门路,不用你说下去,他们也会提问的。无疑,因为这正是他所关心的。

(2)必须注意对方的心境特征。

如果在交谈当中,不顾对方的心理变化,而一味地将想法统统搬出来,那么,你是得不到他的认同的。一厢情愿的谈话往往会让对方厌恶。

孔子在《论语》中提到:“言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之盲。”意思是,不该说话的时候说了,是犯了急躁的毛病;该说话的时候却没有说,从而失掉了说话的时机;不看对方的态度便贸然开口,叫做闭着眼睛瞎说。

在交谈过程中,双方的心理活动是呈渐变状态的,这就要求我们在和人交谈中应兼顾对方的心理活动,使谈话内容和听者的心境变化相适应并同步进行,这样才能让交谈意图达到明朗化,引起共鸣。

我们常听到“在那种情况下,我实在不该那么说”这句话,这是因为说话与时境失去统一、和谐造成不良后果而产生的懊恼。

(3)应清楚对方的身份和性格特征。

性格外向的人易于“喜形于色”,和他可以侃侃而谈;性格内向的人多半“沉默寡言”,则应注意委言婉语循循善诱。

汽车大王福特说过一句话:“假如有什么成功秘诀的话,就是设身处地地替别人想想,了解别人的态度和观点。”成千上万的交谈者不知道自己为什么不受欢迎,问题就在于他没有想到别人需要什么,只一味地夸夸其谈,其结果必然是失掉了一批又一批的交谈对象。要想交谈成功,就必须注意对方,研究对方,站在对方的立场上想问题,谈问题,这才是交谈成功的灵丹妙药。

3。灵活运用,特殊场合下的应酬

我们不可能乞求或幻想有一种完美的、绝对和谐的人际关系的存在。现实中,每个人都会经常遇到一些无法料到的困境,每到这个时候,应酬就显得尤为重要了。

在我们的身旁,绝大部分的人都是普通人,包括我们自己在内,都有着多种弱点。因此,我们不可能乞求或梦想有一种完美、和谐、符合逻辑的人际关系的存在。现实中,每个人都会经常遇到一些无法料到的困境,譬如说失言、恶意谣言、被冒犯等等。所以,每到这个时候,应酬就显得尤为重要了。

这里所谓的“特殊场合”,是含有困境的意思。例如,当你拿起一件精美的装饰品,问主人关于它的来历,他回答说:“这是我曾祖母的遗物。”这时,你却不小心把它掉落在地上,打得粉碎;当你应邀参加一个家庭宴会时穿得西装革履,有头有脸,而其他人却是简单的便服时;当你在人们面前发表高论,人们却在小声散布谣言时。

1972年5月,在维也纳一次记者招待会上,《纽约时报》记者马克斯·弗兰克尔向基辛格提出美苏会谈的“程序性问题”。

“到时,你是打算点点滴滴地宣布呢?还是来个倾盆大雨,成批地发表协定呢?”记者问。

基辛格回答:“我打算点点滴滴地发表成批声明。”全场顿时哄然大笑。

那位记者发问的方式是选择式提问,如果基辛格照他那样选其中一个来回答的话,都不算是妥当的。唯有使用模糊语言,才能巧妙地摆脱困境。

这时,你可以意识到这是处在特殊场合之时了,但你不能够视若无睹,而应该及时采取补救,以摆脱困境。面对上述的各种情况,下面是应酬学中比较合适的言语和行为。

第一种情况下,你应向主人道歉,相信他会谅解你内心的

难过。然后,你第二天就到商店寻购礼物,直到找到合意的为止,把它送给他,并附上一封短笺,说明你知道这不能补偿那损坏之物,但你希望他能喜欢它。

第二种情况,为了更好地融洽当时的环境气氛,你可以除去外套,并表示你必须参加另外一个约会,又必须及时到达,这样可以免去更衣的时间。

至于第三种情况,明智的做法就是不加理睬,继续你的发言-o就算是下来之后,也不要辩解,因为你越是在公开场合为自己辩解,人们却会越相信那些谣言,真是越抹越黑。

有许多很有才气的人,都是被恶意的指控所陷害,又拼命去解释,结果是跳进黄河也洗不清。因为只要你一开始顶嘴,马上会丧失别人对你的同情和支持。

有人这样说过,一个未开化的人,听到他不喜欢的批评时,很快就会使用拳头攻击对方。半文明程度的人,不会使用拳头,而是用嘴巴,用恶毒的语言来反击对方。至于十分文明的,是不屑于使用拳头和嘴巴来反击的,他只是拒绝反击而已,他深知此时能获胜的惟一方法就是不理会他。

从另一个方面来看,批评就意味着你很重要。所谓“树大招风”,这种情况在每一种行业中,在每一国度中都是一样。位高权重的人,就应当预期会有更多的批评与指责落到身上。任重而道远的人往往也是最受人攻击的人。

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