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第二章 宴请请出你的人情(第6页)

请下级吃饭时,还应该注意防止那些觊觎你权力的人有可乘之机。即使在你酒后迷蒙的眼神里,他看起来似乎顺眼多了,也不能允许有什么事情发生。

四、宴请客户吃饭时的讲究

同客户办事,邀请客户吃饭是很正常的事情。也许是因为这个原因,有很多人忽视了请客户吃饭必须注意的事项。如果你想同客户保持良好的合作关系,你最好多加注意以下几个方面。

1.邀请。尽量不要带着你的爱人,因为他或她不是所有人都认识的,你会整晚都夹在他们之间。如果你跟你的爱人并非从事同一个职业,还是不要带他或她去了。

2.迎客。如果你先到,那就应该让客户感到宾至如归,把他们引荐给重要人物。进入酒店随员和上司一样要尽地主之谊,以目光和手势示意客户,请他走在前面,同时可以配合语言提示:“刘经理,您先请J”

4.点菜“客随主便”。客人一般不了解当地酒店的特色,往往不点菜,那么,上司就有可能示意随员点菜。此时,随员要同时照顾上司和客户的喜好,也可以请服务生介绍本店特色,但切不可耽搁时间太久,过分讲究点菜反而让客户觉得你做事拖泥带水。点菜后,可以请示“我点了菜,不知道是否合二位的口味”,“要不要再来点其他的什么,”等等。如果事前能与酒店打过电话联络,提前拟定菜单,那就更加周到了。

5.添茶。如果上司和客户的杯子里需要添茶了,随员要义不容辞地去做。你可以示意服务生来添茶,或让服务生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好,这是不知道该说什么好的时候最好的掩饰办法。当然,添茶的时候要先给上司和客户添,最后再给自己添。

6。离席。用餐完毕,大家还要聊会儿天,这时是去洗手间的最好时机,尤其是你发现上司和客户的谈话比较深入的时候。

7。结账。此时,不要让客户知道用餐的费用,否则也是失礼的。因为无论贵贱,都是主人的心意。宴请的时机和地点

学会当好宴会主人

中国有句古语,叫做“一人向隅,举座不欢”。只要主人能以平等的态度对待每一个客人,那么,宴席上的“皆大欢喜”是不难做到的。而如果“热”此“冷”彼,被“冷”者当然不高兴,而被“热”者心中也不会好受,因为实际上那少数的被“热”者有意无意地被推向了被“冷”者的对立面,心里也会“为之不欢”。据说,圆桌的发明,正是为了使入席者既无南面之尊,又无北面之卑,其中本身就隐含着“平等”二字。坐在象征平等的圆桌边进餐,而偏要人为地造出种种不平等的举动来,岂不可笑?

这要求宴会主人处理好以下关系:

(1)在宾客到达时,主人应热情迎接,主动招呼问好。主人一般在门口迎接客人。设宴方应及时介绍来宾,让宾客各方能互相结识。

(2)设宴方要妥善安排客人的座位,将餐桌的主席留给年高德重的客人或最为重要的客人。要考虑客人的具体要求,使各位客人都有背景相近的谈话对象。还要考虑合理安排性别不同客人的座位顺序。

(3)设宴主人应当确保不冷落每一位客人,不应依客人的身份不同而厚此薄彼区别对待,应当关照每一位客人,令其感到备受重视和享受主人的友谊。适当地让“次要者”参与到你们的谈话中,不仅可以打消“次要者”的尴尬,同时还可以为你赢得朋友的心。让“次要者”感到他的存在,可以有以下几种形式:常常向“次要者”微笑;不时地向“次要者”询问一些平常的问题;常常示意“次要者”喝茶或吃点心;让“次要者”参与到你们的谈话之中。

(5)设宴方应时刻注意全体客人的安全,特别是在使用煤气的火锅店宴请时,必须严防火灾,并应防范失窃等。

(6)请客方有责任确保驾车赴宴的宾客不饮酒。

(7)当客人进餐完毕之时,应呼唤服务人员结账付款。为增进国家的财政收入,个人的宴请也应索要发票。最好叮嘱餐厅的服务员就用餐的费用向客人保密。

(8)应征求大家的意见,适时以委婉的方式提出结束宴席,并真诚地感谢各位宾客的光临和赏识。

(9)宴会结束时,剩余的菜食应打包带回。

(10)设宴主人应热心过问如何安排宾客返回住处,如亲自叫出租车,并详细叮嘱交通线路等。

另外,在接待外宾吃中餐还要注意以下事项:

(1)外宾入座后,应首先询问客人是否会用或者喜欢用筷子,是否需要另配刀叉进餐,总之,要尊重客人的饮食习惯。

(2)席上的餐具千万不要再用餐巾纸或餐巾去擦拭,这是许多中国人用餐前的习惯,但这会使外宾认为餐具不洁,没有经过消毒处理,从而影响其进餐情绪。

(3)每上一道菜,应主动向客人介绍食品制作原料及食用方法,因为中餐菜肴经过加工以后,食品本身的原料已看不见,而外宾对许多中国人喜欢吃的菜肴(动物内脏、海参等)是拒绝食用的。

(4)给客人介绍菜点时,应尽量介绍其特色,而不要笼统地说这是中国的名菜、名点,外国人对于“著名”的认识与中国人有一定差异。

(5)招待外宾千万不要说“没有什么菜”、“招待不周”之类的客套话。这种中国式的谦虚会被他们误认为你对他们重视不够,而应当说“今天的菜肴是我夫人精心为你们准备的,希望你们吃得开心”。

注意宴会结束时的细节

宴会虽然结束了,但这并不意味着你就可以完全放松下来了,你还需要做好很多细节性的事情,才能让你的好形象留在宴请对象心里。有很多人就是因为不重视宴会结束时的几个小细节,因此使得自己之前费尽心思保持的好形象瞬间崩溃,使你的人情做得不足。

那么,宴会结束时应该注意哪些细节呢?

1.结束的时间

一般宴会,女主人(或男主人)把餐巾放在桌子上或者从餐桌旁站起身来——这就表明,宴会结束了。只有看到这种信号以后,宾客才可以把自己的餐巾放下,站起身来。

出席鸡尾酒会的客人应按请帖上写明的时间起身告辞。如果接到的是口头邀请(因此没有说明时间),则应该认为酒会将进行两个小时。如果有一位客人迟迟不走,而女主人又另有晚餐之约,那她就应该婉转说明。确实,她别无良策。也许,她可以友好地说:“我得跟您分手了,因为我不得不……”

2。离席

离席时让身份高者、年长者和妇女先走,贵宾—一般是第一位告辞的人。当宴会结束,离开餐桌时,不应把坐椅拉开就走,而应把椅子再挪回原处。男士应该帮助身边的女土移开坐椅,然后再把坐椅放回餐桌边。要注意,有些餐厅比拥挤,贸然起身,或是手提包、衣服等掉得满地,或是碰到人,打翻茶水、菜肴,失礼又尴尬!

当与宴的客人离去时,应像迎接与宴者一样地站在门口与他们依依握别。当与宴者成群离去时,也应送至门门,挥手互道晚安,并应致意说:“非常感谢各位的光临,真谢谢你们把宴会的气氛维持{导这样好。”不要以时间过早挽留客人,如果是星期天晚上,你尤其不宜说:“现在还早得很嘛,你绝不能这么早走,太不给我面子了!”要知道多数人次晨都要上斑的。对于迟迟还不离去的客人,他们明显地热爱这气氛,这时你可以停止斟酒或停止供糖果瓜子等,来暗示客人该是离去的时候了。

有的主人为每位出席者备有小纪念品或一朵鲜花。宴会结束时,主人招呼客人带上。

除主人特别示意作为纪念品的东西外,各种招待品,包括糖果、水果、香烟等都不能拿走。

总之,宴会结束时你应该做的与宴会开始时你该做的同样重要,你必须注意到每个细节,把它们做得尽善尽美。

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