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第十章 管理你的时间（第3页）

一般青年大多不注重事业成功的要素，他们常把事情看得过分简单，不肯集中自己所有的精力去努力，需知经验好比一个雪球，在人生的路上，它永远是愈滚愈大的。任何人都应该把精力集中在某一种事业上，不断工作、不断学习。你所花费的功夫愈大，所学得的经验也愈多，做起事来也就愈觉得容易。

“光阴一去不复返”，当你开始走入社会工作时，一定是满腔热情、浑身是劲。你应该把这些精力全部放在事业上，无论你从事什么样的工作，都要用心努力地去经营，当你发现它们所带给你的成果时，你一定会惊讶不已。

歌德说：“你适合站在哪里，你就应该站到哪里。”这正是给那些三心二意的人的最好忠告。不论任何人，假使不趁年轻力壮的黄金时代训练自己，使自己具备一种集中精力的良好特质，那他以后一定就不能成就什么事业。世上最大的损失，莫过于把一个人的精力毫无意义地分散到很多方面的事情上。一个人的能力和精力毕竟有限，要想样样精通，是很难办到的，如果你想成就任何事业，就请一定牢记这条定律。

大多数人，假使一开始就能将自己的精力善加利用，不让它分散到一些毫无用处的事情上去，他就有成功的希望，可是偏偏有许多人今天东学一点、明天西碰一下，他们看起来整日忙碌，但最终白忙了一生，什么事也没有做成。

蚂蚁是我们最好的榜样，它们驮着一颗小米粒，东碰西撞地前进，一路上不知碰到过多少次墙壁，翻过多少个跟斗，好不容易才到达洞口。蚂蚁的生活情形留给我们的教训是：只有不断地努力，才能得到更好的结果。

聪明的人都知道，一个人必须倾注于一件事上，才能达到目标；聪明的人也知道，要善用自己不屈不挠的精神、百折不回的意志及持续不断的恒心，这样才能在生存竞争中取得胜利。

一个有经验的园艺家，有时会把许多能够开花结果的枝条剪去，这在一般人看来一定觉得可惜，可是他为了使树木迅速生长，果实结得特别饱满，就非得忍痛将这些多余的枝条剪掉。否则，他将来收获时的损失，一定会远远超过剪掉的这些枝条的无数倍。

那些有经验的花匠，为什么一定要把许多快要开放的花蕾剪去呢?它们不是一样可以开出美丽的花朵吗?他们剪去其中绝大部分，可以使所有的养料都集中在剩下的花朵花蕾上，当这些花蕾开放后，便会成为稀有、珍贵而硕大的奇葩。

正如培植花木一般，有些青年男女与其把所有精力分散到许多无关紧要的事情上，不如看准一件最重要的事业，然后集中精力，埋头去干，这样一定可以收到良好的效果。

如果你想成为一个众望所归的领袖，成为一个才识渊博、无人企及的人物，就非得清除所有杂乱无章的念头不可。如果你想在某一方面取得伟大成就，就得大胆伸开剪刀，把那些微小、平凡、没有把握的希望完全剪去，即使有些事情已经稍具头绪或着手去做了，也要当机立断、忍痛割爱。

世上成千上万的失败者，并不是因为他们没有才干，实在应该归咎于他们不肯集中精力去做适当的工作，他们过于分散自己的精力，而且从未顿悟，如果把那些七零八碎的欲望一一消除，用自己所有的精力集中去培植一个花朵，那么它将来一定会令你惊讶地结出十分美丽丰硕的果子。

对一个领域100％地精通，要比对100个领域各精通l％强得多。因此拥有一种专门技巧，要比那种样样不精的多面手容易成功，因为他会无时无刻地在这方面力求进步，随时都注意自己的缺陷，并设法弥补。他只想把事情做得尽善尽美。反之，如果一个人什么都想做，可他真会忙不过来，要顾到这个，又要想到那个，事事只求“将就一点”，结果当然是一事无成。

将小块时间连贯起来

善于利用时间的人，具有深思熟虑的能力，并能选定做事的最佳方法。例如，在写一封重要信函之前，他们总会先计划以下自己要说什么，找出完整的资料，然后在动笔写信。

观察别人的家中，公司里是如何处理事情的，以及他们素采用的方法。正确的方法能使你在充满竞争的世界里，凡事事半功倍，而非事倍功半。

第一，将时间集中于日常熟悉的工作。

你知道该做些别的事——你最初开始工作，你对你的上司说，你能做高报偿的工作。如今，琐碎的日常工作使你不能自拔。此时你必须将自己的兴趣转移到高报偿或是重要的工作上，从而从繁琐的事务中解脱出来。

解决方法：

把高报偿工作分成几个步骤。比如：你写一篇关于你公司广告活动的报告。首先，你要确定这项活动的主题。一旦完成了主题，你便能写出几份广告来。下一步你就要考虑该将广告登在何处等。

注意：你按照计划中的步骤一步步进行，在工作开始告成之际，就将情况告知他人，这件工作使你难以忘怀；成了你利用时间计划中的重要部分。成功时，一定要奖励你自己。

给予你自己一种奖励，可以使你在工作中更有冲劲，一些富有创新精神的公司也采用奖励方法，以增加干劲和更高的效率。

做事的方法应因时因地而变

你知道如何处理日常工作。即使较困难的工作，你也是一次又一次地以同样方式去完成。有时，你知道你很困难地做了一件工作，或耗费了更多的时间，虽然当时也很必要，但你还是觉得浪费了时间。

解决方法：

以不同的方式看待一件工作，你能以别的方式一去做吗？你们办公室或是家里能有别人帮忙吗？试着将你的时间划分为不可控制时间和可控制时间。

不可控制时间是一天之中的一部分，例如，在这当中，你必须于上午十一点完成生产报告，或你必须参加上司召集的一次会议。可控制时间也是一天之中的一部分，在这当中，你可以决定你想做的工作，你有时间考虑你想如何利用一天中的这部分时间。

善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。他们明白自己只有有限的时间，所以他们要在最大限度内加以利用。

一旦处于可控制时间阶段，就赶紧列出要做的事项表，分出轻重缓急，着手进行最重要的工作，直到完成。

第二，灵活改变已定工作计划和事项

你的计划全部安排好了。但现在你必须要占用你的时间，会见来面试的几名求职者。这个很重要，你急需让人填补上空缺，以便能放心做你的高报偿工作。高报偿工作就是以更多的金钱作为报偿。或是能给工作带来更多的成果的工作。你跟上司花了三天的时间，会见几名求职者。在此时，公司中又有其他问题发生，你们的大客户对上次交易的货品抱怨不已，他暗示可能全部退回，去跟别人做生意。你该怎么办？

解决方法：

什么是高报偿工作？自然，顾客最为重要。照顾你顾客的需要，你们的大客户必然感到满意。

为了公司，也为了你个人的利益，你必须视情况调整工作重心。如果你们失去大客户，也就不需要面试其他人员了，因为你们将会损失一部分盈利，善于控制时间的人都懂得适度改变计划。

一旦你使不高兴的客户满意了，你就可以再去会见不被淘汰的求职者。你必须要随着情况的变化而变化，否则，你就会因小失大，铸成大错了。

制定一个日常工作的定额

你今天打算完成什么呢？怎样去充分利用这一天呢？为自己确定出工作定额，才不致虚度一天。

解决方法：

日常工作定额将帮助你实现每周的、每月的，以及最终每年的定额，当然也有日常定额不能完成的，例如生病、事假等。但是如果大多数时间你完成了，你就会取得成功。

因此你必须检查一下你需要什么样的日常工作定额，以实现自己的目标；然后去努力完成。你可以完善你的最佳定额。如果你不愿意脚踏实地做日常工作，就永远不会获得成功。所以为了自己制定出工作定额，下决心去实现它吧！

不要翻来覆去地检查每一件事