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第十章 管理你的时间（第4页）

所有的事情你都重做一遍。

参加元旦活动的邀请名单已经查过一遍了，增列了一些人，又去掉了一些人，反反复复折腾个没完。有关内部人员使用的电话报告，你已经重新写过十几次了，因为你想在文字上达到尽善尽美。你想使一切都完美无缺，即使没有什么正当理由，你也要对事情做一些改变。

解决方法：

问问自己是否需要这种过分强调精致且消耗时间的完美？你需要对一切事情都重新检查吗？

在某些情况下，是必须力求精确，但是真正的完美是难以达到的，你只须列出你重复检查所用的时间表，并避免将来再重蹈覆辙。当你发现事事追求尽善尽美的做法有所减少，也许，你就能集中精力从事其他重要活动了。

舍弃不必要的个人及外事活动

你准备与你们银行最重要的客户在上午十一点会面。电话响了，是以为学校校长找你，请求你对他们教学的资金筹措计划给予帮助，你爽快的答应了这位校长，可是，接着他又告诉你学校近来的变化及他们未来的目标等。你迅速瞥了一眼时钟，发现只剩下五分钟，你和客户的重要会议即将开始。你告诉这位校长，你得放下电话了，刚放下电话，电话又响了起来，一支足球对的教练要你协助为本年度门票设计广告活动，以增加他们的资金，你个人及外面的活动日益束缚住你的事业上所追求的目标。

解决方法：冷静地考虑了一番你个人及外面的活动。为什么你从事了每一项活动？时过境迁之后有所变化吗？今天看来还有必要吗？砍掉那些毫无意义的其他活动，保留那些对你重要的活动才是解决之道。

一位企业经理把个人和外面的活动限制在下班以后的时间，下午六点以后，她才打电话或谈论她外面的活动。

另一位经理的解决方法，是他规定工作时不接私人电话、不办私人事情或参加外面的活动。尽量把过量的其他活动减少到最低限度。

与时间进行拼搏

人的一生是有限的，多则百年，少则几十年。如果一个人一生能活到七十岁，那么，它的全部时间就是六十万个小时。如果把一生时间当做一个整体运用，那么就是到了三四十岁，会认为现在刚刚是起点，即使五六十岁，还有许多有效时间可以利用。但时间又显得是那样的容易逝去，如果你只是活一天算一天，到了三四十岁，就会感到人生的道路已走一半了。人过三十不学艺，结果是无所事事地混过晚年。许多本来可以好好利用的时间，白白地消磨过去。

我们中的许多人都是这样，随意把时间浪费掉，那么，虽然他在此时是自由的，但在即将接踵而来的社会竞争面前，却很可能不自由，就会丧失某些原本属于他的机遇。

一位著名的学者在他的一本关于有效管理时间的书中写到：“关于管理者的任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划常只是纸上谈兵，常只是良好的意见而已，而很少转为成就。

根据我观察，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始，他们并不以计划为起点；认清他们的时间用在什么地方才是起点。……”

人在时间中成长，在时间中前进。时间，惟有时间，才能使智力、想象力及知识转化为成果。人的才能得到充分的发挥，尽快踏上成功之路，若没有充分利用时间的能力，不能认识自己的时间，计划自己的时间，管理自己的时间，那只会失败。

时间，是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩时间的阶梯一级一级攀登。

时间是成功者胜利的筹码。成功要有个定向积累的过程，世界上从来没有不花费时间便唾手可得的成功，时间对于你工作的成功意义是巨大的。歌德曾后悔地说：“在许多不属于我本行的事业上浪费了太多的时间，”假如分清主次的话，“我就很可能把最珍贵的金刚石拿到手。”我们再假定，如果歌德活到六七十岁即去世，那他的伟大巨著《浮士德》肯定完成不了。

在当今的社会工作中，时间被看得越来越重要，能否有效地运用时间，提高时间管理的艺术，成为决定成就大小的关键因素。由于现代资讯的增加，知识陈旧周期缩短，使人才越来越带有不固定性。有效地对时间进行利用成为需要。

对时间管理应有怎样的认识，如何与时间拼搏?对任何一个人而言，都具有积极的意义。

时间管理，就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。要与时间拼搏，就要明白下面一些理念：时间管理的远近分配。为了能掌握时间，每一个人可根据自己的目标安排十年的长期计划，三年或五年的中期计划甚至季或月的执行计划，计划亦可根据不同的职务层次，安排十年的经营目标或三至五年的策略目标。

时间管理的优先顺序：为了使有限的时间产生效益，每一个人都应将其设定的目标根据对于自身意义的大小编排出行事的优先顺序，其顺序为第一优先是重要且紧急的事，第二优先是重要但较不紧急的事，第三优先是较不重要但却紧急的事，第四优先才是较重要且并不紧急的例行工作。

时间管理的限制突破：任何的目标达成都会因人、物、财三种资源的限制，而如何客观地找出这些限制因素，并寻求不同的突破方法，可使得目标的达成度增高，亦表示预期目标的实际性，以避免理想成为空想，时间白白虚度。

时间管理的计划效率：没有计划，行动的效率就会大打折扣，而计划后也才能看出实际行动中可能产生的风险，以提醒自己注意，使理想与现实能够结合。

时间管理的结果、评估：任何的行动，都必须对其结果进行评估，以清楚地了解目标计划的超前与落后，各种未曾预测到的限制发生与可能的风险因素，以重新调整或改进，使整个时间的流动皆踏踏实实。

我们要与时间拼搏，就是要有效地管理我们的时间。让有限的时间对于我们的工作具有更大的意义。

不做不值得做的事情

不要浪费时间。它的含义是说不要因为睡觉、玩耍、闲逛等没有价值的事，过多的使用时间。但还有更重要的一点是说不要做没有结果的事情。没有结果的事就是不值得做的事情。

做不值得做的事，会让自己误认为完成了某件与意义的事情，从而心安理得；做不值得做的事，会消耗自己做有价值的事的时间；做不值得做的事，就是浪费自己的生命；不值得做的事会生生不息，而且会造成一种误解，你越是做不值得做的事，就越决定自己有毅力。

所以作家西蒙说：“如果我要写个剧本，在每一页都保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致……它会是一个好剧本，但不值得花费一两年的时间。”

琐碎而无价值的工作指的是一些不重要的任务或工作，而且报偿低。它消磨你的精力和时间，因此你不能处理更为重要且当务之急的工作。琐碎无价值的工作可能是将文件归档、清理办公室抽屉、日常文书工作或者没有紧迫任务时，任何人都可以做的那种工作。

那么什么才是解决方法呢？

作为管理人员你可以在你的办公桌前放一大块字牌：“任何时候，只要可能，我必须做最有效的事情。”以此，尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作，作为拖延重要工作的借口时，看看字片就知道自己又在浪费时间了。

当你陷入琐碎工作中时，一定要自我反省。问问自己：你现在的动作是否接近最优先考虑的事情。如果不是，就终止它们，并着手重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者，减少例行公事。并多参与困难的决策和计划。如此一来，你就会增加自身的价值和晋升的机会。

有人把浪费自己的生命，同时也耽误别人时间的人，叫作“时间大盗”。这种比喻尽管有点不留情面，但是，无缘无故耽误别人的时间，也确实可恶。不管你有多忙，恨不得把一分钟当作两分钟来用，有些人还是三天两头给你打电话，或不断找上门来让你帮忙，甚至到你家中没完没了地坐着聊天，或请你去吃饭、喝酒、娱乐……你若表现出不耐烦的态度，他们还不高兴。

时间的目标管理

一个人要取得成功，科学地进行时间管理是特别重要的因素，如果我们想要成功，就必须管理好时间，掌握好自己的时间。

要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

首先，你现在对于时间的心理概念是怎样的，你要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；并决定达成作好时间管理的目标；时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；不断坚持直到运用自如。

只有时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25％以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。