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公司销售管理制度例1（第8页）

（1）在做广告时可利用下列各种方法：

①营业介绍；

②目录；

③报纸与杂志的广告；

④产品照片；

⑤广告卡；

⑥问候卡（包括贺年卡）；

⑦在报纸、杂志上刊登的要闻。

（2）在实施前项所列广告时，应于各年终前，制订明年的计划来执行。但营业介绍、目录及产品照片则应随时视情况而制作。

（3）营业介绍的内容包括公司的机构、设备、能力、技术、信用、生产额、营业产品的种类等等。

（4）较精密的目录寄发给大公司、批发商、代理店，较简单的目录则寄发给交易较多的客户或潜在的客户。如果有交易意愿者希望能够得到目录时，除了目录之外，应另附公司的计划介绍寄送给对方。

（5）利用新闻、杂志媒体可将广告刊登于各大报或相关业界的杂志。

（6）广告信函或问候卡要事先以标准文体印刷好，随时或有计划性地送寄给潜在客户或以往的客户。

（7）对于有必要对外广泛宣传的特殊产品或工程，应与经济新闻、业界杂志等的记者联络，将之刊登。

7。书信的制作及资料整理

（1）营业书信资料通常包括下列六项：

①书信、电报（发文、订单）；

②估价单、订购单、请购单、规格明细单；

③交货单；

④请款单；

⑤收据；

⑥备忘记录。

（2）交易上的发文资料，原则上都须复印并制成副本保存，发文资料上应盖契印或负责人的印章。

（3）所有的书信资料都应编列收受号码，并记入受信簿中，盖上收受日期印章。

（4）处理中的文件，应依照下列方式加以分类、归档。

①估价文件资料：将交易客户与自己公司方面的估价资料，依照发生的顺序归类或存档。

②订购资料：依照顺序将契约书、请购单归档。

（5）参考方面的资料，可按下列分类方式加以整理：

①市场资料；

②成本计算；

③同业目录；

④交易资料。

8。报告及会议

（1）营业部必须将每日的活动及业务处理状况记人日报表，经由科长、经理，向总经理提交。

（2）销售科应根据每月及上个月的订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等制作成月报表，并经由经理审核后转呈报告给总经理。

（3）每月或每月月初，营业部与工厂方面应召集经理、厂长、科长及其他负责人员举行生产、销售联络会议。