公司销售管理制度(例7)
公司销售管理制度
1。销售
(1)营业科的外务负责人员在访问或开拓新客户时,应留意下列事项:
①透彻观察对方在买卖上的需求及判定对方在买卖上的立场。
②观察对方进货及销售的意愿。
③利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿。
④针对对方的买卖意识及对商品的知识程度,检查其与我方计划合适与否。
⑤检查对方的销售政策与营业预算是否与本商品合适。
(2)营业科的外务负责人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究,同时须勤于调查销售客户的状况,随时以预算、效率为基准,冷静且勤奋地致力于销售活动。
(3)对客户提出的重要事项表达意向,须取得经理的认可后方可施行。
(4)交易的开始有的是基于对方的申请,有的是出自本公司的诱导,不管是何种方式,除了交易一开始即以现金往来的情况之外,都须事前对交易客户的资产、销售能力、负债、信用及其他评核事项进行调查,并向部长提出报告。
(5)对于各客户须订明例月性的访问预定及收款预定。对于客户新开拓的商品也须拟定每个月的大概预定额,并据此来开拓新交易。
(6)不论老客户、新交易或预估的交易,都须私下迅速打听清楚,有了充分的调查,才能尽早与对方进行交涉。
(7)对于同业者的预估内容及交货实绩,须经常调查探听清楚,如此才能检查自己在接受订货上的难易,另外,对于自己在预估及交货上的疏忽,应究明原因,以便修正制造技术及营业方面的缺陷。
(8)营业科应针对各方面的订货情况,进行广泛的调查,使销售活动的资料备齐,并传给各相关人员参考。
①从经济新闻上做剪报整理;
⑦参考经济杂志及其调查记录:
③将业界的信息记录下来。
(9)将老客户及预定客户等的订货资料整理成卡片,并将以下事项记录下来经常做修正:
①资产、负债及损益;
②产品的种类、人员、设备、能力;
③销售状况及需求者状况;
④应收账款回收的实绩、信用状况;
⑤与过去客户的关系;
⑥电话、往来银行、代表者、负责人员;
⑦公司内部的订单发出手续、过程;
⑧付款的手续、过程;
⑨在业界的地位;
⑩组织、薪资。
(10)与老客户应经常保持密切的联系,除了对订货情况及其他需求应探听清楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。为达成上述目的,可在必要时邀请对方举行研究会或是恳谈会。
(11)在与对方进行交易之际,应适当地提供餐饮、茶点及香烟等等。需要外出至餐馆用餐时,应于事前提出预算,取得经理或代表(董事长)的认可。
(12)开拓新交易通常经由已交易客户之手进行,或委托其斡旋,或要求其持续过去曾经有过的交易来拓展业绩。
2。估价
(1)商品的估价须根据下游生产及采购的价格成本来估算,做成后经由经理的裁决,提给各客户作为参考。
(2)估价书的制作由营业科的内务负责,通常须先从客户处拿到正确的规格书后才着手进行。
(3)营业部平常就必须完备下列各项资料作为估价参考资料:
①主要材料价格表;
②预估成本计算表(主要材料费、副资材费、加工费);
③一般市价表;