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销售作业细则（第2页）

K-1021（此为原订单号码）

5。需要退的货，外箱上要打记号，应于订单上特别注明，告知工厂。

6。如是纺织品的订单，也应于订单上注明需办GUOTA才可出口。

7。印制样品请款时，务必附上样品才可付款。

8。订单在5000元以上，科长在时一定要让科长签字，才能寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行决定。但未经科长签字的订单，采购科长应协助出货，而催货则由营业部负责。

9。凡向工厂催货（包括配件及印刷品）的一切责任均由营业助理负责，但装押助理应协助催货。

七、开妥国内订单

1。国内订单开受后，须校对与报价单上所列的包装、数量是否相符。

2。开妥国内订单送主管经理核阅签名。

（1）留底联存查。

（2）工厂联及签回联、验货联交管制中心。

（3）装运联连同报价单一份交装押助理保存出货用。

（4）签回联逾10天工厂未自动签回时，由管制中心检查，如该订单单项金额超过2000美元或人民币8万元以上者，通知有关副（助）理或外务员负责签回（如金额未超过以上者不必硬性签回），如超过5000美元者，务必由各有关科长签回。

（5）管制中心收到签回联时，核对单价、数量后，如签回联上有更改部分，应由管制中心通知各承办助理，再交行政助理处理后转交各有关人员更改样品价格。

3。营业助理收到出货样品时，须详查出货样品的品质规格是否符合客户要求，如符合则主管经理呈阅后将出货样品自行保管，否则即刻请示客户经理如何处理，验货单由主管经理核阅后收回再保留。

（1）××地区助理取回出货样品，交由管制中心销案后，自行保管。

（2）其他仓库的出货样品也需取回，但贵重及体积太大的，助理可自行决定是否取回。

4。工厂收到订单要求承办助理改价，须由经理决定，助理不可自作主张。

八、索取样品

1。客户未订购，但要索取样儡的项目，应请示主管经理会同采购部有关科长确定向何家工厂索取样品，并填妥样品索取函，以三联交收发中心作为留底。

2。客户已订购者，应按报价单国内订单上规定数量向有关工厂索取样品。

3。如急迫索取样品时，用电话与有关工厂及外务员联络。

4。重要样品如在限期内仍未收到回音时，应即填写“重要样品逾期追问单”，交有关采购科长采取紧急措施。

5。对外务人员交办的事项，应随时督促如期完成，如有困难时可请示主管经理处理。

6。收到工厂样品后应立即详细检查是否完好无缺，如有规格不符或损坏应速通知工厂重寄，并嘱咐注意改善及小心包装。

7。向工厂索取样品时，要注明该工厂产品的编号，如无工厂编号，须附上草图或相片。

8。向工厂索取样品时，请勿写客户及地区名称。

9。外借样品申请单上一律附上“2×3”相片留底。

10。内借（暂借）样品应于资料中心登记。

11。凡一个ITEM拍成一张的相片均以“2×3”为主。

索取样品职责的划分：

（1）旧样品一律由营业部直接向工厂或外务员索取，若无法取得，请科长提供资料，由助理继续索取，到完成为止。

（2）新样品一律由科长负责索取，所谓新样品包括：

①客户送来的样品（图片）。

②旧样品但有部分更改者。

九、寄样品给客户

在收到工厂寄来的样品上，贴妥本公司标签与ITEMNO品名。

1。如以平邮或空邮寄出者，应打收件人地址、姓名、电话、标签及SAMPLE@@INVOICE五联，在第四联上签名及注明日期交包裹组寄出，将第三联随同样品装入箱内。第一联寄客户，第二联交收发归档，第五联自存。

（1）如样品数量过多或价值过高，而交涉仍需付样品费者，应于SAMPLE@@INVOICE上注明SAMPLECHARGE，并去函向客户索取样品费及邮费。