(2)表格;
(3)图式;
(4)影像、录音。
10。信息传递
传递方式:
(1)空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政网络等传递信息。
(2)时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时问流逝而传递。
传递方向:
(1)单位内部传递。在单位内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。
(2)单位内外传递。
传递时间:
各种信息传递可规定其时限。
11。信息的存储
(1)建立信息档案;
(2)信息存储电子化,即运用计算机信息管理系统技术。
12。信息的使用
(1)为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材;
(2)为贯彻单位各部门日常经营管理事务服务,即信息自上而下的传递;
(3)为单位各部门日常经营管理事务服务,由各个信息系统自行使用信息或上下传递;
(4)为单位协调工作服务,即信息平行传递;
(5)为特定的咨询问题服务;
(6)为适应上级领导部门和有关部门需要服务;
(7)为公共关系目的服务。
13。信息的反馈
建立信息反馈机制,评估信息管理效果、效率,改进信息管理作业。
(1)建立信息管理保密制度,制定信息管理流程的权限和责任体制。
(2)信息系统需要投资,耗费人力,公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代性、适用性、效果间权衡。
(3)信息系统建立本着一次规划、分步实施原则,高起点计划,逐步由小到大实现现代化、正规化。
14。附则
(1)本制度未尽事项,依其他办法、规定配套使用。
(2)本制度由信息部门解释、补充、执行,经单位领导办公会议批准颁行。