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第五章 信息管理不可忽视（第1页）

第五章信息管理不可忽视

信息管理办法

1。总则

信息管理是本单位的基本管理制度，是单位正确决策的前提和依据。为使单位的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。

2。管理原则和体制

（1）单位按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。

（2）单位级信息管理由单位信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

3。管理分工和内容

（1）综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态、本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报纸、杂志资料。

（2）行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，单位各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

（3）人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

（4）财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策。单位上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则；公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

（5）其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

4。信息处理程序

（1）单位信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

（2）信息的收集。

5。信息收集来源

（1）单位内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；

（2）单位外部公共图书、情报信息机构收集的；

（3）通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

6。信息收集的媒体

（1）统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；（6）原始记录和文件；（7）互联网与局域网。

7。信息收集方式

（1）原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。

8。信息的加工

（1）筛选。围绕单位的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。

（2）鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。

（3）分类。按单位需要分类。

（4）综合。对信息进行定性定量分析，对其进行编辑和研究。

9。信息加工的媒体

（1）文字；