总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会儿吧。我们来看看你的朋友在相同的时间都做了些什么?”说完叫来他的朋友,并对他说:“你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”
他的朋友很快从集市上回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有40袋,价格适中,质量很好,他带回几个让总经理看。这个农民一会儿还将弄几箱西红柿上市,据他说价格还公道,可以进一些货。他想这种价格的西红柿总经理大约会要,所以他不仅带回来几个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢,总经理看了一眼旁边红了脸的小伙子,说:“这就是你朋友得到晋升的原因。”
对老板而言,时间就是金钱,如果你能在相同的时间里比其他员工办的事多,而且还办得好,这也就意味着你的能力更强,效率更高。这样的员工当然能得到赏识和提拔。
选择先做重要的事
不论事情有多少,永远要事第一。区分轻重缓急,把最重要的事放在第一位,先做重要的事情,在做事的过程中分清主次,并设法排除干扰前进的次要事务,你会在不知不觉中接近人生的成功。
有一位公司的经理去拜访人际关系学鼻祖斌尔·卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶,他问卡耐基说:卡耐基先生,你没处理的信件放到哪儿呢?
卡耐基说:“我没处理的信件都处理完了”
“那你没干的事情又推给谁了呢?”老板紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,就全都处理完了。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。
“哦,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”
几月后,送位公司的老板请卡耐基参观他宽敞的办公室,对卡耐基说∫卡时基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我耍处理的文件、信件等等,堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板,就这样找到了处事的办法。几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事宿的轻重缓急,制订一个处理事情的顺序表来。
那么,怎样可以从投入的时间和精力中得到最大的报酬呢?你不妨试试下面的办法:
——确定每天的目标。养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的最重要的,比如6件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕,再做第二项。如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,因为照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了的。
——不要求把什么事都做得完美无缺。如写信中有几个错字,改一下即可,不必重写;利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间,用来订计划、写信,甚至考虑写作提纲等等。
——要事第一。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急;不幸的是,许多人把我们的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情、当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪一些真的重要,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的生活中就会充满危机。
——各种东西要有条理。如笔记要分类,以便查找。乱放一气,就要花费很多的时间来找东西。学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为,要砍掉一切不必要的义务和约会。尽量利用简便工具,如通过电话交流信息,只需几分钟,而写信却要好几天。
总之,在现实生活中,各种事情纷沓而来,令我们应接不暇。但是请记住,不论事情有多少,先把当前该做的事排在第一位,分清主次,马上去做。你会在不知不觉中接近人生的成功。
充分利用你的每一分钟
有许多职场中人,整日“两眼一睁,忙到熄灯”,可还是感到时间紧迫,不够用。他们精疲力竭,来去匆匆,却总是不能从容自如.甚至不能按期交付工作。
要想在公司里赢得上司的赞赏,要想获得比别人多的成就。必须学会有效利用时间。
人们说时间就是金钱,这种说法低估了时间的价值,时间远比金钱更宝贵——通常如此。即使你富可敌国,也不会为自己买下比任何人多一分钟的时间。
任何一个成功者都是惜时如命的,他们不会无缘无故的浪费一秒钟的时间。工作当中,你若想更好、更有效地提高工作效率,就必须充分利用你的每一分钟,改掉随意浪费时间的不良工作习惯。
进化论的奠基人、英国的达尔文从剑桥大学毕业后还是个无名小卒,他参加了环球考察,在“贝格尔”号轮船上,他珍惜每一天的时间,进行大量考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。当他踏上阔别了5年的国土时,惊讶地发现自己已被称为海洋生物学专家。有人问他何以能做出那么巨大的成绩的时候,他回答说:“我从来不认为半小时足微不足适的很小的一段时间。”
是的,在时间主人的眼里,这微不足道的很短很短的时间,却是一段可利用的很长很长的时间。
我国现代著名目画大师齐白石,在仲作画的60多年中,据说只有两次间断,10天没有动笔。一次是他63岁时生了一场大病,几次不省人事;另一次是64岁时母亲病故,因过皮悲伤,没有作画85岁那车,有一天他连画4张条幅,已经很累了,可仍要坚持再画一张。画毕,他在条幅上!写了这样的话:“昨天大风雨,心绪不宁不曾作画,今朝制此一张补充之,不敢一日空闲过也。”齐白石在艺术的道路上,十分爱惜时间,不停地辛勤探求,终于取得了令人瞩目的绘画成绩。
通过这两则中外故事,我们不难看出时间的价值非同寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是个弱者,因为放弃时间的人,终将被时间所抛放。如果一个人在时间面前是个强者,那么他将是一个善于运用“时间”的成功者。
美国麻省理工学院对3000名经理做了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。
一位美国的保险人员自创了“一分钟守则”,他要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”,所以在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了,我说完了。”信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
一个纵横职场的人,不仅能够利用每一分钟的价值,还会善于找出隐藏的时间,并加以有效利用,做到不浪费每一分钟。
有一个保险公司的职员,他每天都开车外出拉保险业务,他非常善用空当时间,即使在等红绿灯或塞车时,他也会拿出客人的有关资料看一看,以加深印象。
一位叫安妮的总裁助理也是如此,她在车里放了一些需要拆阅的信件,每次开车时都带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。安妮认为反正15%都是垃圾信件,不如在自己到达办公室前进行一番筛选。所以一进办公室,她的第一件事就是立即扔掉垃圾信件。
成功的职业人士,就是这种有效利用每一分钟、珍惜每一分钟的人,他们使每一分钟都具有价值。像这样高效率的人,也是当今老板所器重的人,他们迟早是纵横职场的核心人物。
自动自发地工作
在现代老板的眼中,一个职场新人最宝贵的特质之一,就是自动自发地工作。它是未来成功人士必备的人格特质,自动自发就是没有人要求、强迫你,自觉而且出色地做好自己的工件。
但是在职场中,却有许多人对工作总是敷衍了事。
小程是新加盟某公司市场部的一位年轻人,这天早上,他参加了销售部门召开的一个会议,会上提到由他统计一组数据。下午的时候,小程就接到了一份会议纪要。令他不可思议的是,这份会议纪要与他以前看到的同类文件都不一样,开头很简短地把本次会议的目的和过程说明了一下,下面就是一张满满当当的表格,详列了一长串会上布置的工作内容及其对应的责任人、完成日期、评审人、评审时间等项目,再加上整理转发人和电脑监控考核人,共组成了七大要素。小程的名字,也在责任人一栏中,规定他必须在2天内完成全部数据的统计汇总并形成书面报告,然后经主管部门的评审人评审合格并签字确认后,交至监控考核处,作为完成工作的依据。
小程想:这怎么可能呢?我不可能在2天之内做完的。按说,这时候他应该向老板说明情况,但他却选择了敷衍了事,没有落实数据,随便做了一个书面报告就交上去了,结果很快就被公司辞退。
工作有时会困难重重,因此在棘手问题面前能从实际出发,作出果断决策的人自然会成为工作优秀的典型;而那些拿不定主张,不切实际地空发议论,敷衍了事的人只能被用做反面教材。