把自己当顾客,把顾客当自己,并不是很高的要求,而是一个基本的要求。其实很多时候,服务人员会发现,要想得到顾客的认同,在求助顾客时要说的话,最关键的不是这样做会给自己带来多少利益,而应该是这样做会给顾客带来多少利益。这就是站在顾客角度考虑问题的一种表现。其实简单想想,都能明白这个道理。给自己带来如何的利益,跟顾客确实一点关系也没有,顾客没有动力去帮助你。相反,你告诉顾客会得到什么,顾客往往会欣然接受。
现在的人往往很自我,这和他们成长的环境有很大的关系。他们从小被娇惯坏了,过着衣来伸手,饭来张口的生活。家里的大大小小都围绕着自己转。在这种环境长大的人很难站在别人的角度去考虑一些问题。他们在与人交往中常常会十分直接地说,他要什么,他不要什么。他从来就没有考虑别人会不会给他,更没有考虑他说出这话的时候,别人是什么样一种感受。
把自己当顾客,把顾客当自己,意思就是要设身处地地站在顾客的位置上考虑一下,无论遇到什么事情,不要只凭借自己的好恶而妄下结论。一个人在公共汽车上和售票员正在吵架,人们可能会认为这个人真的很没有修养,但是如果售票员硬是冤枉这个人是小偷呢?人们应该如何评价?很多事情不是看起来那么简单,没有人会无聊到上车去跟售票员吵架。如果自己处在那个人的地位,肯定会吵得比那个人还凶。
站在顾客的角度考虑问题往往在言辞上就有所变化,要学会照顾顾客的感受。比如要请求顾客帮忙,或许就不会说:“我要这个,你帮我拿。”而会改成:“你好,我拿不了那个东西,你能不能帮我拿一下?”这样顾客是没有太多理由拒绝的。站在顾客的角度考虑问题首先就要以顾客为中心。很多人做人做事都离不开一个我,连写信写文章从头到尾都是以我开头,不知道他有没有考虑过别人的感受。每一个人都是很感性的。即使对于他来说,是一件天大的好事,如果用不恰当的语言说出来,他也会觉得很愤懑。人尤其在帮助了别人之后,总会自我感觉良好。觉得自己帮助了别人,别人应该感恩戴德,于是在别人面前骄傲一点的人会趾高气扬,谦虚一点的人也会显得干涉太多。这两种都反映了一个实质,就是既然自己帮助了别人,那么别人自然就应该听从我的话。这种想法是要不得的,只是一种小人之见。帮助了别人就不应该记挂在嘴边,更不应该放在心头。相反,倒是别人帮助了自己的时候应该记挂在心头,想个机会回报别人。而不要将自己对别人的帮助念念不忘。
站在顾客的角度考虑问题还在于不强人所难。中国人不大习惯拒绝别人,也不大习惯接受别人的拒绝。每一个人都希望别人能够满口应承自己的要求,然后实现诺言。但是很多时候确实非人力能为,即使是最好的朋友,他没有办法帮你,就算他答应你了,也是没有办法帮。最后反而容易把关系弄僵。所以人不要强人所难,如果真正地把别人当成朋友,就不要老是麻烦别人,不要老是给别人出难题,站在别人的角度考虑一下。其实很多时候如果你们换了个位置,你也很难答应自己提出的要求。作为朋友,就不能让他为难。
方法三不推卸责任
服务人员要勇于承担责任,不要随意推卸,在对待顾客上,要做到迎送如待客,售卖如奉主。
一位顾客到商场买了一瓶酒,结账时递给服务员一张美国运通公司的信用卡。服务员打电话核实这张信用卡时,对方的电话占线,过了好几分钟才接通。得到证实后,服务员办理了结算手续。还卡时,他取出一枚薄荷口香糖放入食品袋中,诚恳地对顾客说:“非常抱歉,耽误了您的时间,简直不可饶恕!希望今后再也不会发生这样的事。我们非常看重您的惠顾,欢迎您下次光临!”
事后,这位顾客感慨地说:“他赢得了我终生的信任!我成了这家商场的常客。”
美国运通公司的电话占线并非服务员之过,但他却把这个责任承担起来,非但没有抱怨运通公司耽误了自己的时间,还主动向顾客道歉。虽只是5美分的口香糖,却给顾客留下了真诚尽责的好印象。
在遇到类似的情况时,服务意识不强的人会怎么做呢?
有的人会想:这不是我的错。
有的人根本意识不到已让顾客等了太久的时间,将它视为正常现象,不会有任何表示。
有的人会因为等电话太久而感到烦恼,潜意识中认为这是顾客给自己造成的不便,因而心生不悦。他们会想:不过是买一瓶酒而已,为什么不付现金而要用信用卡呢?
作为服务人员,我们应该意识到,让顾客高兴而来、满意而去,是我们义不容辞的责任。顾客在我们的工作场所遇到任何不便,我们都有义务帮助他们处理问题,安抚他们的情绪,绝不可抱有“事不关己、高高挂起”的想法。
在诚信度缺乏的今天,没有什么比负责任的态度更能打动顾客的心。这意味着顾客的利益将得到充分尊重、顾客的心情将得到细心呵护。他们当然会放心地将生意交给负责任的服务员。
服务人员要学会把顾客的任何不便都看成自己的责任。
服务人员应该有个基本的意识:帮顾客就是帮自己。店好有常客。
一天下午,阿茜正准备下班,两位年轻小姐来找到她,叽叽喳喳发牢骚说:她们在这里买的一台电脑质量太差,才用几天就坏了。
阿茜细问详情,明白了:她们所说的“坏”,不是电脑质量问题,而是操作不当造成的软件故障。她向两位小姐解释说:“这不属于上门服务范围,再说现在已经下班了。如果你们明天将电脑搬来,我可以帮你们处理一下。”
两位小姐愁眉苦脸地说:“晚上我们还要加班呢,电脑坏了怎么办?完不成任务会挨老板骂的!”
阿茜看她们焦急的模样,不忍心就这样把她们打发走,于是跟她们一起去了那家公司,义务帮了一回忙。
一个多月后,阿茜早就忘了这事。没想到那两位小姐又来了。这回她们是介绍几个朋友来买电脑,一次买走了三台。
这件事使阿茜深有感触。此后,她主动向每一位购买电脑的用户表示,不论电脑出了什么问题,都不妨找她,她会尽可能提供义务服务。她有时还会主动打电话向用户询问电脑使用情况。这样做使她交到了很多朋友,他们都乐意为她介绍业务。她的销售业绩在全公司遥遥领先,被评为“金牌销售”。
俗话说:求人不如求己。如何求?对我们服务人员来说,以热心的态度感化顾客,就是方法之一。
俗话又说:与人方便,自己方便。替别人铺平道路、架起桥梁,其实自己也可以在路上走,从桥上过。为了怕别人从自己的劳力中得到好处,连门前的雪也不肯清扫一下,那不是傻子吗?精明到不吃一点亏,不方便的还是自己。
俗话还说:人心隔肚皮。人与人之间,有一重天然屏障。如何接通这条人际鸿沟?求人不如求己。自己先动手,与人方便,也方便了自己。
上例中,阿茜从“与人方便”中看到了生意机会,从偶然帮人之忙转变为主动为顾客提供额外帮助,结果她也非常方便地打开了生意通道。
服务人员不推卸责任,还要求建立“我们”的意识。任何服务都不是个人努力就能完成的,而是一个团队运作的结果。
一个学生去一家新开张的自助餐厅用餐。他看到火鸡肉的标价是39美分,认为很便宜,就要了一份。没想到,他去柜台付账时,柜台小姐却要他为这份火鸡支付49美分。这个学生请她注意那边写着39美分的标价牌。柜台小姐火了,说:“我不管那边标价是怎样写的,我这边的价目表是49美分。有人把那边的价钱写错了。你必须付49美分。”
“但是,我知道这份火鸡是49美分的话,我就不会买它。我选它是因为它标价39美分。”学生争辩说。
“不管怎么说,你还是得付49美分。”
学生不想为10美分浪费时间,他照付了,但心里发誓再也不到这家餐厅来用餐。
一年后,他发现这家餐厅改成了一家杂货店。他完全猜得到这是怎么回事。
这家餐厅两边的价格居然不一样,可见工作做得很粗糙。当然,对一家新开业的餐厅来说,出现这样的失误也许并不奇怪,奇怪的是柜台小姐的态度。她一定在想:“这是别人的过错,跟我无关。我的工作是收款,我只要按价目表收款就行了。”当她有这种想法时,顾客对价格提出质疑,就好像在找她的麻烦,是毫无道理的,难怪她会那么不高兴。
她却没有想到,作为餐厅的一员,服务顾客是“我们”的工作,虽然分工不同,工作没有做好,却是“我们”大家的责任。如果她的头脑中有“我们”观念,她的处理方式就会大不一样了:
首先,她会马上通知有关人员,把错误的标价改过来,以免继续让顾客产生误会;